علاقة الجامعة مع وسائل الاعلام المطبوعة البلوغ والشبكة العنكبوتية- اليافطات والبوسترات

قد تكون اليافطات بعدة أشكال وتخدم عدة أهداف. وهي عادة ما تستخدم في التوظيف ولترويج خدمات أو مناسبات أخرى. ويمكن استخدامها لغايات التعريف، والتواصل مع الطلبة، وللتعريف بالجامعة. كما يمكن توجيهها إلى مجموعات معينة في الجامعة - وخاصة الطلبة. وقد تكون بأشكال مختلفة وباللون الأبيض والأسود بحجم8.5*11 انش، وصولا إلى حجم طاولة التنس التي توضع في قاعة الطعام. وهناك أشكال أخرى منها النشرات نصف الورقية، البوسترات، واللوحات الاعلانية.

كما أن أي مادة تمثل الجامعة يجب أن تكون ايجابية وتصور مثل وأهداف الجامعة. وتجنب استخدام لغة مخادعة أو مادة مثيرة. تجنب عدم الحساسية تجاه المجموعات الأخرى.

ويجب أن نتأكد من الحصول على موافقة مناسبة لتعليق اليافطات. إن الجامعات عادة ما يكون لديها قواعد مشددة. وإضافة إلى ذلك، فإن الجامعة تضع قيودا على مكان وضع اليافطات. إن الجامعة التي تعلق يافطاتها بشكل عشوائي قد تقع في مشكلة وقد تقل امتیازاتها. وقد يؤدي هذا إلى علاقات عامة سيئة مع أعضاء هيئة التدريس والادارة - حتى وإن كان المحتوى والعرض مقبول تام.

وتذكر بأن النفايات تعتبر مشكلة. فبعد المناسبة، على الفريق إزالة أي بقايا من اليافطات. إن اليافطة التي تبقى لعدة أسابيع بعد انتهاء استخدامها قد تجعل الناس ينظرون إلى ادارة العلاقات العامة في الجامعة على أنهم كسالى. إن أفضل اليافطات تبدو مشدودة. وتجنب استخدام الكرتون، الطباعة اليدوية، والنسخ الورقية، والرسومات. إن أفضل اليافطات هي تلك التي تطبع بالليزر، وتوفر معلومات أساسية، وتحمل شعارا او تصميما بسيطا. كما اسم الجامعة والكلمات الابداعية تلفت الانتباه إلى اليافطة.

إن الناس عادة يجب أن لا يستغرقون وقتا لقراءة تفاصيل اليافطة. استخدم يافطات للفت انتباههم ومساندة جهود التسويق التي يبذلها الآخرون. إن اليافطة بمفردها لا تقوم بالعمل. تجنب التحايل وانقل أهم المعلومات المطلوبة.