1- إن احدى واجبات المهندس المقيم هي معرفة كيفية التعامل مع التغييرات التي تطرأ على المشروع ومتابعة تنفيذها بعد المصادقة عليها .

إن أي تغيير يحدث على المشروع سواء كان اعمال اضافية جديدة غير موجودة في وثائق العقد الأصلية او حذف او اضافة اعمال او تنفيذ اعمال موجودة في المخططات ولكنها غير موجودة في جداول الكميات أو وثائق العمل الأخرى يتم التعامل معها بموجب أحكام المادة الثانية والخمسون من شروط المقاولة لأعمال الهندسة المدنية . وعلى دائرة المهندس المقيم التعامل مع التغييرات بموجب الصلاحيات الممنوحة لها او مفاتحة الدوائر الاعلى للحصول على الموافقات الأصولية على هذه التغييرات ومن ثم اعداد مسودة أمر غيار وكما في النموذج رقم (4) ويجب ادراج التوضيح الآتي عند طلب الموافقة من الدوائر المعنية :

أ- وصف كامل للعمل المطلوب تنفيذه أو حذفه او تقليص كمياته او زيادتها او استحداثه مع ارتباطه بفقرات العقد مقارنة مع جدول الكميات تطبيقاً للمخططات او كان تبديلاً لمواصفات الفقرة المطلوبة.

ب - بيان اذا كان هذا التغيير سيؤدي الى تغيير في المدة وهل أن عدم تنفيذه يؤدي بالمشروع او يخل في جزء منه .

ج- وصف كافي للتغيير في العمل وهل سيؤدي الى استعمال مبالغ الاحتياط في المشروع أم أنه سيؤدي الى توفير مبالغ للمشروع . مع ضرورة التأكد من كفاية التخصيص السنوي في حالة زيادة الكميات.

د - بيان التغييرات التي ستطرأ على المشروع بالنسبة للفقرات الأخرى في حالة تنفيذ هذا العمل الاضافي أو المتغير .

هـ -  إبداء الرأي بخصوص الاسعار المقدمة من المقاول لتنفيذ المتغير وفقاً للأسعار الحقيقية السائدة في القطر مع الأخذ بنظر الاعتبار طبيعة المقاولة وموقع المشروع وأسعار الفقرات الشبيهة في المقاولة الاصلية .

و-  في حالة اصدار أمر التغيير نتيجة لزيادة فقرات جداول الكميات او نقصانها بسبب تطبيق المخططات فيتم احتساب نفس أسعار الفقرات في جداول الكميات ولغاية (20) % من كمية هذه الجداول ويتم الاتفاق على سعر جديد مع المقاول في حالة تجاوز الكمية عن (20) % ويتم تطبيق الفقرات اعلام على هذا العمل المتغير مع الرجوع الى الدائرة الاعلى في الحصول على الاسعار المطلوبة.

ز- أن طريقة التسعير للأعمال تتم كما يأتي :-

اولاً : تحتسب كلفة المواد الداخلة بالعمل بموجب كلفتها الفعلية مطروحة في موقع المشروع .

ثانياً : تحتسب كلفة العمالة والمعدات فعلاً لتنفيذ العمل ولحين انجازه وتحتسب نسبة مضافة لتغطية كلفة اعمال التهيئة اللازمة للعمل المتغير .

ثالثاً: تضاف نسبة ثابتة مناسبة على مجموع كلفة المواد والعمل لتغطية المصاريف الادارية والأرباح ، وبعد الاتفاق عليها مع المقاول .

رابعاً : تجمع الفقرات اولا وثانياً وثالتا اعلاه فيكون المجموع هو القيمة الحقيقية للعمل المتغير المطلوب تسعيره .

خامساً : يستفاد من اسعار فقرات جدول الكميات الأصلي المسعر قدر المستطاع.

ح- يتم التسعير بالاتفاق مع المقاول ، وفي حالة عدم الاتفاق يمكن إصدار أمر التغيير بموافقة المهندس الذي هو الدائرة العليا بالنسبة للمهندس المقيم وللمقاول الحق وفق المادة الثالثة والخمسون من شروط المقاولة لأعمال الهندسة المدنية بالاعتراض ولكن ليس له حق الامتناع عن التنفيذ وعدم الاستمرار بالعمل .

2 - الذرعة النهائية :-

عند مباشرة المقاول بالعمل تقوم دائرة المهندس المقيم بالطلب من الدائرة المختصة بتشكيل لجنة الذرعة النهائية الخاصة بالمشروع والتي تأخذ على عاتقها القيام بمقايسة كافة فقرات العمل حال إنجازها وقبولها من دائرة المهندس المقيم مع مطابقتها للشروط والمواصفات والمخططات الخاصة بالمشروع ويتم إعداد جداول للقرعة النهائية بموجب نموذج الاستمارة رقم (8) والتي تكون كنموذج للمقايسة بموجبها.

 أن تشكيل هذه اللجنة في وقت مبكر من المقاولة وقيامها بأعمالها بمراحل سير العمل يضمن قيام اللجنة بذرعة الفقرات المخفية التي لايمكنها ذرعتها عند إنجاز كامل العمل كذلك سيسهل ويسرع في إنجاز الذرعات النهائية وتصفية الحسابات عند إنجاز المشروع .

أما في حالة كون المشروع ينفذ بأسلوب تسليم المفتاح والتي لا يوجد فيها مقايسة للأعمال المنجزة فأن القرعة تكون على صيغة خلاصة تبين فيها مبلغ المقاولة زائد أو ناقص كلفة التغييرات مع تثبيت بأن العمل جرى بموجب الشروط والمواصفات ، وعلى لجنة النزعة مطابقة القياسات الموجودة في المخططات التفصيلية للمصادقة مع القياسات المنفذة فعلا في الموقع وعند حدوث نقصان في القياسات يتم إجراء خصم سعر على تلك الفقرات .

3 - السلف الشهرية :

يقدم المقاول السلف الشهرية الى دائرة المهندس المقيم وذلك وفق شروط المقاولة لأعمال الهندسة المدنية ، وبالإمكان الاستفادة من القياسات الجارية في اعمال الذرعة النهائية وذلك في المراحل المتقدمة من العمل . علماً بأنه لا يمكن إدخال أي عمل إضافي لأن أية زيادة في كميات جداول الكميات الاصلية بدون استحصال الموافقات الأصولية وإصدار أمر التغيير اللازم .