علاقة الجامعة مع وسائل الاعلام المطبوعة البلوغ والشبكة العنكبوتية- النشرات الاخبارية

تشكل الرسائل الاخبارية طريقة تواصل فعالة، سواء كانت باستخدام الوسائل الالكترونية أو المطبوعة. ولكل منهما مزاياها ومساوئها. ويجب استخدامها للتواصل مع خريجي الجامعة، والآباء، والأعضاء الحاليين في الجامعة، وأصدقاؤها، وزملائهم في المنطقة أو المحافظة، وموظفين مختارين من الجامعة، بما فيهم موظفي دائرة العلاقات الدولية والمجلس الدولي.

ويجب أن تحتوي النشرات الاخبارية على الأحداث الحالية والأخبار المرتبطة بما يرغب كل سوق أن يحصل عليه ويسمعه. وعليك أن تضع نفسك مكانهم والاجابة على الأسئلة وبحث المخاوف، وما لدى جمهورك من اهتمامات.

مضامين النشرة الاخبارية

ومن بين الأشياء التي يجب تضمينها في النشرة الاخبارية:

* معلومات حول المنح الدراسية، النتائج والانجازات.

* فعاليات الجمعيات الخيرية.

* نتائج التوظيف وتحديث لتدريب الأعضاء الجدد.

* قائمة حديثة بأسماء الخريجين، قصص النجاح وشبكات التواصل.

* مفكرة المناسبات، الضيوف المتحدثون الزائرون، تجمعات الخريجين الآباء، مناسبات الجامعة والمبادرات.

* إنجازات الجامعة؛ الجوائز، التحسينات الداخلية .. الخ.

* رسائل شكر ويجب التأكد من شكر الناس على تخصيص وقتهم، التبرعات المالية والخدمات.

* التغذية الراجعة عن الدعوات، ليسهم جمهورك في دعم النشاطات.

* الانجازات الفردية: الموظفون الجدد، الجوائز، خريجو الدراسات العليا ومشاركة

الجامعة.

* تثقيف الجمهور وتعريفه بالتغيرات والتحسينات. كن صادقا وواضحا في المعلومات.

مضامين يجب تجنبها

عدم التسليط على الحفلات. لأنها قد تركز على قضايا غير مرغوب اجتماعيا وتركز بشكل قليل على المنح الدراسية.

* عدم استخدام الصور التي تحتوي على المواد غير المرغوب بها.

* عدم اثقال النشرة الاخبارية بمواد الجامعة. استخدام نشرات إخبارية بنسبة 3/2 للمادة التي تهم القراء.

* عدم استخدام موادا رخيصة. إن التنقيب الرديء، والطباعة الرديئة والتصميم السيئ يجعل العمل يبدو سيئا.

* عدم طلب النقود. هناك فرص أخرى لذلك. فقط ابلاغ كل شخص حول وضع الجامعة.

*عدم تجاهل المناسب. القيام باستمرار بتحديث قائمة الخريجين والأصدقاء، والأقارب وأشخاص آخرين. إذا تلقي شخص رسالة لم تصل إلى الآخرين، فإنهم يشعرون بالتجاهل.

* عدم استخدام الألقاب. قد لا يعرف الجمهور الشخص الذي نتحدث عنه .

* عدم نسيان النشر! يجب إرسال النشرات الاخبارية بشكل منتظم - على الأقل المرتين في السنة.

المواعيد النهائية للجداول

بعد تجميع كافة مواد النشرة الاخبارية، يجب أن تكون لدينا مواد كافية للتسلية. ويمكن للمكتب الدولي الاتصال بالخريجين وفي منطقتنا، ولذلك، يجب التأكد أن الجميع يعرفون معلومات كافية حول أهم الأحداث عن طريق تقديمها إلى المجلة.

* نشرة فصل الخريف - 1 ايلول.

* نشرة فصل الشتاء - 1 كانون أول

* نشرة الربيع - 1 نیسان.