للحفاظ على زوار موقع الصحيفة يتعين على مصممي الموقع جعل وثائق أو نصوص الموقع قصيرة، ويتفق كاتبو ومصممو الويب على أن الحدود المثالية هي 1000 كلمة في الصفحة الواحدة، وكقاعدة يتعين علي فريق العمل إعادة تشكيل وكتابة النص بحيث تتكون كل صفحة من صفحات موقع الصحيفة من 1000وحدة أو أقل، ويوصي خبراء الويب بإتباع القواعد التالية إذا وجدوا من الصعب تشكيل صفحة الموقع فيما لا يزيد على 1000 وحدة.

- احتفظ بالفقرات قصيرة.

- ظلل الكلمات والجمل الرئيسية المحتمل أن تجذب انتباه القارئ أو المستخدم.

- اعتمد على العناوين بصورة أكبر من استخدامها في النص المطبوع.

ويري خبراء الويب أن هذه الأساليب وغيرها تنوع نص الويب وتزيد من فرص مشاهدة

المستخدم لمضمون ما بطريقة تجعله يتوقف لقراءة نص الموقع بدون المرور عليه بصورة سريعة.

كما يتطلب تصميم صفحة الصحيفة على الويب مراعاة عدة أمور منها:

• الأخذ في الاعتبار الحيز الحقيقي للشاشة، فأكثر مساحة عرض شيوعاً بين المستخدمين هي (600×800).

• وضع المعلومات الأكثر أهمية إلى أعلى يمين الشاشة (بالنسبة للمواقع العربية).

يجب أن لا تزيد الصفحات الموصولة عن ثلاثة صفحات ضمن الموقع، ويلزم أن يعرف الزائرون دائما أين هم داخل الموقع، وأن يكونوا قادرين على الرجوع إلى نقطة البداية.

• عدم ملء الشاشة بالنص، ويراعي الإيجاز قدر الإمكان في حجم الصفحات حتى لا يضطر المستخدم لاستعمال شريط التمرير لفترات طويلة ويفضل استخدام النشرات القصيرة، والعناوين الرئيسية، والعناوين الفرعية، ويراعي استخدام المساحات البيضاء بين النصوص.

• الوضوح في عرض الأفكار الرئيسية، ومراعاة إنقرائية الشاشة بالنسبة للقارئ، ويتطلب ذلك استخدام أحجام وأنواع الخطوط الملائمة، مع مراعاة استعمال نوع خط ثابت بالنسبة للمضمون، ونوع خط آخر بالنسبة لوصلات الربط، مع مراعاة تجنب أنواع الحروف ذات الأشكال غير المألوفة.