مفهوم التنسيق : The Concept of Coordination

يُعرّف التنسيق بأنه" الربط بين الأنشطة أو الأعمال المراد تحقيقها "⁽¹⁾. عرفه آخر " اللحام الذي يربط بين أنشطة الإدارة وأقسامها وفروعها والجهات ذات العلاقة بالمنظمة " ^{(2) .}

وعرفه (Donnel Koontz) دونل بأن "التنسيق الجيد هو الذي يزيل المواقف الحرجة فور ظهورها والتنسيق الممتاز هو ذلك الذي يتوقع حدوث مثل هذه المرافق ويعمل على منع ظهورها" ⁽³⁾. ويُوصف بأنه " تنظيم الجهود الجماعية بغرض توحيدها وتوجيهها نحو تحقيق هدف مشترك" ⁽⁴⁾. ومن الناحية الإدارية يعرف التنسيق على أنه "الجهد الإداري الذي يقوم به المدير والهادف إلى توجيه العاملين نحو إنجاز الأعمال في وقت محدد وبأسلوب معين⁽⁵⁾.

ومن هنا يتضح أن التنسيق يعتمد اعتماداً كبيراً على الدقة في رسم الأهداف التنظيمية والخطط والسياسات، وتوزيع المسؤوليات، وتحديد العلاقات ، واختيار الكفاءات الإدارية والفنية التي تشرف على فعاليات المنظمة، والتنسيق يتوقف أيضاً على القدرة والكفاءة والإحاطة الشاملة التي ينبغي أن يتصف بها من تقع على عاتقهم مسئولية المنظمة.

مزايا التنسيق :

1 ـ إن التنسيق بضمن تفاعل الوظائف في المنظمة بأقل تضارب أو ازدواج في الجهود وبأعلى درجة من الكفاية والفعالية.

2 ـ تنظيم الجهود الجماعية .

3- تحديد المدة الزمنية المطلوبة لإنجاز الأهداف والأعمال .

4- تحديد الأهداف المراد تحقيقها.

5- يساهم في توزيع المسئوليات.

6- يساعد في توضيح الخطط والسياسات العامة للمنظمة.

7ـ يحدد العلاقات بين المنظمة وفروعها وعلاقاتها بالمنظمات الأخرى. 

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 

1 - T. Alshreef, An Investigation of National Economic Planning: Processes and Structures with Special Reference to Saudi Arabia University of Wales, (G. B. PHD. Thesis, 1989).

2- Ibid, p. 78.

3- كمال حمدي أبو الخير، أصول الإدارة العلمية، (القاهرة : مكتبة عين شمس، 1974 م)، ص204.

4- صلاح الشنواني، التنظيم والإدارة، قطاع الأعمال، (الإسكندرية: مؤسسة شباب الجامعة، 1987م)، ص63.

5 ـ مدني علاقي، الإدارة ، دراسة تحليلية للوظائف والقرارات الإدارية، الطبعة الثالثة، (جدة : تهامة، ۱۹۸۰م)، ص۱۲۸.