الفصل السابـع

التنسيـق

أهداف الفصل السابـع

يهدف هذا الفصل الى :

ــ معرفة أهمية التنسيـق .

ــ الإلمام بمزايا ووسائل التنسيق .

ــ إدراك مبادئ التنسيق .

ــ استيعاب أنواع التنسيـق .

التنسيق

Coordination

أهمية التنسيـق : The Importance of Coordination

تبرز أهمية التنسيق لكونه أحد العناصر الإدارية الأخرى ومكملاً لها. لذا فهو يعتبر عنصراً أساسياً لأن الأهداف الرئيسية للإدارة تتحقق عن طريق التناسق بين أوجه الأنشطة المختلفة للإدارة . 

فالتنسيق عنصر مهم وضروري ولازم الوجود بين أقسام الإدارة وفروعها والجهات ذات العلاقة بالإدارة سواء كان في مجال التخطيط أو التنظيم أو الرقابة أو التوجيه أو الإشراف أو الإعداد للميزانية .

والتنسيق يُعتبر أحد الأهداف الرئيسية لكل مدير، فالمدير الكفء القدير هو الذي يأخذ في الاعتبار التنسيق كأحد العناصر المساعدة لتحقيق أهداف الإدارة، لأن التنسيق ينتشر وينصهر في كل الأنشطة، وعلى كل حال فإن أحد العوامل الأساسية والضرورية للعملية الإدارية هو التأكد من أن الأنشطة تُؤدى بطريقة مُنسّقة .

يواجه العديد من الإداريين في عصرنا الحاضر مهام تنسيقية أكثر تعقيداً وبتطور حجم الإدارة فإن مهمة توقيت وترتيب وتنظيم وتخطيط أنشطتها أصبح أكثر صعوبة من ذي قبل، كما أن وجود أقسام متعددة ومتخصصة في الإدارات والأقسام والمهام يتطلب بالضرورة تنسيق الجهود بدقة حتى يمكن تحقيق النتائج الموحدة. يُضاف إلى ذلك أن الأساليب الفنية الجديدة واستخدام التكنولوجيا والقواعد التنظيمية الحكومية وغيرها من العوامل التي تغير من الطرق العادية للعمل ، كل هذا يزيد من مهمة التنسيق. ومن حسن الحظ أن معرفتنا المتعلقة بكيفية الحصول على التنسيق تزداد أيضاً ومن ثم فإن المدير بما لديه من أدوات إدارية حديثة ينبغي أن يكون قادراً على مواجهة هذا التعقيد المتزايد في التنسيق . 

ويمكن عن طريق التنسيق الحصول على نتائج أحسن، ذلك لأن التنسيق يزيد من فعالية جهود العاملين، وذلك بإيجاد الترابط وتحاشي التضارب فيها .