6 . تهيئة وإعداد سريع Quick Setup 

التهيئة والإعداد Setup هي مجموعة من الأعمال اللازمة لإعادة تحضير وإعداد العملية أو الماكنة والتي تتم بين دفعة إنتاج وأخرى. في حالات كثيرة، توجد علاقة قوية بين تكاليف ووقت التهيئة والإعداد إذ ترتفع تكاليف التهيئة والإعداد بارتقاع الوقت الذي تستغرقه أعمال التهيئة بين دفعة وأخرى وذلك لما تتطلبه معظم تلك الأعمال من ايقاف للمكائن والموارد الأخرى عن العمل خلال تلك الأعمال. عليه فإن تخفيض هذه التكاليف يخفض حجم الدفعة ويخفض متوسط المخزون. لذلك تلجأ الشركات عادة إلى استخدام دفعات كبيرة الحجم لما تتطلبه عادة التهيئة والإعداد من جهود هائلة من التحضير مما يتطلب والحالة هذه استثمار مبالغ كبيرة في المخزون. يمكن لكثير من هذه التحضيرات اللازمة للتهيئة والإعداد أن تُنجز مسبقاً قبل ايقاف الماكنة أو العملية عن العمل مما يؤدي إلى تخفيض الوقت المطلوب لتلك الأعمال خلال فترة توقف عمل الماكنة. لذلك كان الوصول إلى ما يسمى " التهيئة والإعداد ذات العدد الرقمي المنفرد Single - Digit Setup " أحد تقنيات JIT الذي يهدف إلى أن يكون الوقت الذي تتم فيه أعمال التهيئة بأقل من 10 دقائق. 

لقد قامت شركة تويوتا، على سبيل المثال، بتبسيط أساليب وطرق تغيير القوالب بشكل منهجي منظم لتخفيض أوقات التبديل، وتعليم هذه الأساليب إلى عمال الإنتاج وكذلك موردیها، فقد تم لها تخفيض وقت الإعداد على المكبس 1000 طن من 6 ساعات إلى 3 دقائق مستخدمة نظام "استبدال القوالب باقل من عشر دقائق Single - Minute Exchange of Dies ( SMED) " وهنا لابد من الإشارة إلى أنه يمكن تخفيض الوقت لأي نوع من أنواع التهيئة والإعداد باستخدام مبادئ هذا النظام، وهي :

1 ـ فصل أعمال التهيئة والإعداد الداخلية عن أعمال التهيئة والإعداد الخارجية . التهيئة والإعداد الداخلي هي أنشطة يمكن أن تُنجز فقط عندما تكون الماكنة / العملية متوقفة, التهيئة والإعداد الخارجي هي أنشطة يمكن أن تتم مسبقاً وأثناء اشتغال الماكنة.          

2 ـ تحويل أعمال التهيئة والإعداد الداخلية إلى أعمال تهيئة وإعداد خارجية. 

3 ـ تبسيط جميع النواحي المتعلقة بالتهيئة والإعداد.   

4 ـ انجاز أعمال التهيئة و الإعداد بشكل متوازي in parallel أو التخلص منها كلياً.                               

ولنفس الغرض، يستخدم JIT أساليب مشابهه لتخفيض أوقات التهيئة والإعداد إلى أجزاء الدقيقة Subminute Setup وكالآتي :

• فصل انشطة التهيئة والاعداد الى نوعين ؛ انشطة التحضير للتهيئة ، وانشطة التهيئة والاعداد الحقيقية ، واكمال ما تستطيع منها اثناء اشتغال الماكنة / العملية . 

• نقل المواد الى اماكن اكثر قرباً مع تحسين مناولة المواد .

• تنـميط الأدوات وتحسينها.

• استخدام نظام اللمسة الواحدة One - Touch system للتخلص من التعديلات.

• تدريب العمال ووضع إجراءات نمطية للعمل. 

• أعادة الأساليب أعلاه حتى تصل إلى التهيئة والإعداد بأجزاء الدقيقة.