3/5: المحاسبة عن تكلفة عقود المقاولات 

يتميز نظام تكاليف عقود المقاولات عن نظام تكاليف الأوامر الإنتاجية قصيرة الأجل (العادية) في أن عقد المقاولة يتميز بالاستقلالية ويتم في موقع معين خارج المنشأة، لذا فإن كل ما يجري على أرض المقاولة في موقع العمل يعتبر خاص بالمقاولة ومباشر عليها، وتتمثل التكاليف غير المباشرة في نصيب المقاولة من الخدمات المركزية التي تتم على مستوى الشركة ككل .

أهداف نظام تكاليف عقود المقاولات : 

نظام تكاليف المقاولات كأي نظام تكاليف فعلي يهدف الى تحديد التكلفة الفعلية للانتاج والتى تتمثل في تحديد تكلفة كل مقاولة في كل فترة وتسوية أرباحها وعليه فإن اهداف نظام التكاليف، كنظام فعلي تتلخص فيما يلي :

ـ حصر عناصر التكاليف لكل مقاولة في كل فترة مالية. 

ـ تسوية أرباح وخسائر كل مقاولة في كل فترة

ويتم تحقيق هذين الهدفين من خلال النقاط التالية : 

1/3/5 : المحاسبة عن تكلفة المواد (المستلزمات السلعية)

تمثل تكلفة المواد المستخدمة في المقاولة جزءاً هاماً وكبيراً من تكلفة المقاولة ، ليس ذلك فحسب، بل إنها تتضمن مجموعات عديدة ومتنوعة من المواد، منها ما يتعلق بأعمال الخرسانة (زلط، رمل، حديد) وأعمال النجارة (خشب/ مفصلات --الخ) وأعمال كهربائية ومهمات مباني .. الخ.

هذا وتتعدد طرق توفير المواد اللازمة للمقاولة، فقد يتم شراء المواد الخام لأجل المقاولة وإرسالها من المورد إلى موقع العمل مباشرة وتستخدم مباشرة في المقاولة أو تخزن في مخزن فرعي ملحق بالموقع يتم الصرف منه للمقاولة حسب حاجة العمل. وفي حالة ما إذا كانت المواد من النوع الذي يستخدم في أكثر من مقاولة فقد يتم شراء المواد مركزياً وتخزينها في مخازن مركزية ثم تصرف بعد ذلك للمقاولات المختلفة.

قد تستخدم المقاولة كل الخامات المشتراة أو المنصرفة لها، وقد يتبقى جزء دون استخدام يرد للمخازن أو يحول إلى مقاولات أخرى، كما أن طبيعة العمل في المقاولات يكون عادة في أماكن واسعة ومكشوفة مما يعرض الخامات لعوامل طبيعية (مثل الأمطار، الحرارة -- الخ) وقد يترتب عليه تلف أو ضياع لجزء من هذه الخامات.

لكل ذلك فإنه يكون من الضروري توافر نظام محاسبي يحكم الرقابة على كمية المواد المشتراة والمنصرفة للمقاولات، وتحديد تكلفة المواد المحولة والمرتجعة للمخازن والمرتدة للمورد، والتالفة والتعرف على أسباب هذا التلف وما إذا كان يدخل ضمن المعدلات المسموح بها أم لا. وذلك بهدف تحديد كمية وتكلفة المواد المستخدمة في كل مقاولة وتحميلها عليها، مع مراعاة أن السياسة تسعير المواد التي تتبعها شركة المقاولات دور هام في تحديد هذه التكلفة.

هذا ويمكن توضيح كيفية تحديد تكلفة المواد التي تحمل على كل عقد مقاولة خلال الفترة من خلال الشكل التالي : 

وهذا يمكن تحديد تكلفة المواد المستخدمة في المقاولة  (كما  يوضحها الشكل السابق) من خلال القائمة التالية :

حالة عملية 2/5

فيما يلي بعض البيانات عن حركة الخامات للمقاولة (أ) خلال عامي 2015 ـ 2016 : 

على ضوء هذه البيانات يمكن تحديد تكلفة المواد المباشرة التي تحمل على المقاولة (أ) خلال كل عام من عامي تنفيذها عن النحو التالي :

يلاحظ ما يلي: لم تحمل المقاولة بقيمة التلف والفقد غير المسموح به في حين تحملت بقيمة التلف والفقد المسموح به (الطبيعي ، الحتمي).