المصروفات المستحقة :  

المقصود بالمصروفات المستحقة هي تلك المصروفات التييجب أن تُدفَع خلال لسنة المالية الحالية ولم تُدفع لتاريخ إعداد القوائم المالية ولذلك تعتبر هذه المصاريف وفق قاعدة الاستحقاق من المصروفات التي تخص الفترة المالية والتي لم تُدفع بعد وتُدرج تحت اسم حساب المصروفات المستحقة الدفع وتعد التزاماً ، يشير إلى أن هناك ديناً على المنشأة سوف يُدفَع في وقت لاحق ولتوضيح ذلك سوف نعرض المثال التالي : 

مثال (16) :  

في 31 / 12 / 2008 كان رصيد حساب الرواتب في محلات القدس التجارية مبلغ 2000 دينار علماً بأن كشف الرواتب الشهرية يبلغ 200 د منذ بداية عام  2008 ، سوف يقوم المحاسب عند دفع المبلغ بإثبات القيد التالي :

       2000 من حـ / مصروف الرواتب

                2000 إلى حـ / الصندوق  

قيد التسوية : يجعل حساب مصروف الرواتب مدينة بمبلغ 2000 د وحساب الرواتب المستحقة الدفع دائناً على النحو التالي :

           200 من حـ / مصروف الرواتب                                                 2008/12/31

                  200 إلى حـ / مصروف الرواتب المستحقة الدفع

وفي نفس التاريخ يقفل مصروف الرواتب الذي يخص عام 2008 في حساب ملخص الدخل بالقيد التالي :

2200 من حـ / ملخص الدخل                                            2008 / 12 /31

         2200 إلى حـ / مصروف الرواتب

ونتيجة ترحيل قيود التسوية السابقة إلى الحسابات المعنية في دفتر الأستاذ فإن حساب مصروف الرواتب وحساب الرواتب المستحقة الدفع يظهران في دفتر الأستاذ على النحو التالي :

بينما يظهررصيد حساب الرواتب المستحقة الدفع (التزام متداول) في الميزانية في 31 /12 /2008 ضمن الالتزامات المتداولة .