خصائص التخطيط الإعلامي- الخاصية التاسعة: التنسيق

يشكل خاصية من أهم الخصائص التي تساعد في نجاح العملية التخطيطية عامة والإعلامية على وجه الخصوص. ويقصد به ضرورة توزيع العمل بين أجهزة التخطيط في المؤسسة أو جهة التخطيط في المجال الإعلامي أولاً، وتوزيع الأدوار وتحديد العلاقات بين القطاع الإعلامي بمختلف مجالاته وأدواته والقطاعات الأخرى ثانياً.

وتظهر أوجه التنسيق والتعاون في المجالات التالية:

1- التنسيق بين التخطيط الإعلامي على المستوى المحلي والوطني.

2- تنسيق الخطط الإعلامية من ناحية وخطط القطاعات الأخرى من ناحية أخرى.

3- التنسيق بين التخطيط الإعلامي في الأنظمة المركزية والأنظمة اللامركزية للإعلام.

4- التنسيق بين التخطيط الإعلامي لقطاع إعلامي محدد وبين القطاعات الإعلامية الأخرى.

5- التنسيق بين الخطط الإعلامية للقطاع الواحد كالقطاع الإذاعي مثلاً.

6- التنسيق بين أجهزة التخطيط المختصة بالإعداد والتنفيذ والمتابعة والتقييم للخطة.

7- التنسيق على مستوى إعداد الرسائل والوسيلة الإعلامية الواحدة أو المتعددة.

ومن النتائج المترتبة على عدم التركيز على خاصية التنسيق في الخطط الإعلامية، نذكر ما يلي:

- تدني مستوى ونوعية الإنجاز في المراحل المختلفة للتخطيط الإعلامي.

- التأثير على الجدول الزمني المرسوم للمراحل المختلفة للتخطيط الإعلامي.

- التأثير على نتائج الحملة الإعلامية وكفاءتها.

وقد يرجع التقصير في التنسيق إلى عدة عوامل، مثل:

1- البيئة المحيطة المسؤولة عن مستوى التنسيق القائم ومدى إيمانها بأهمية التنسيق.

2- انخفاض مستوى وضوح الصلاحيات والمسؤوليات ما بين الجهات ذات العلاقة بعملية التخطيط.

3- ضعف مستوى الوعي بأهمية وضرورة التنسيق.