معالجة الديون المعدومة محاسبياً :  

وتستخدم في ذلك طريقة التحميل المباشر حيث يسجل القيد المحاسبي التالي :

 xx من حـ/ الديون المعدومة

        xx إلى حـ/ المدينون

(إثبات تخفيض رصيد المديئين بقيمة الديون المعدومة)

وتقفل الديون المعدومة في حساب الأرباح والخسائر بالقيد التالي :

xx من حـ/ الأرباح والخسائر .

      xx إلى حـ/ الديون المعدومة  

 مع مراعاة أن الديون المعدومة لا تظهر في الميزانية لان رصيدها تم إقفاله في حـ/ أ. خ ولم يعد لها رصيد.

وجدير بالتنويه أن الديون التي أعدمت خلال السنة لا يجري بها قید تسوية في تاريخ الجرد كونها سجلت في الدفاتر في تاريخ شطبها وبنفس الطريقة التي تثبت بها الديون عند الجرد إلا أنها تظهر في قيد الإقفال في نهاية السنة .

مثال (55) :

في 2004/12/31 ظهر رصيد حساب المدينين في ميزان المراجعة للتاجر محمد بقيمة 3000 دينار (وكان ضمنه ديناً مقداره 200 دينار يخص العميل ربيع ) وفي 12/31 وهو تاريخ الجرد تقرر شطب دين العميل ربيع لعدم تحصيله ومضي المدة القانونية عليه .

المطلوب :

1- تسجيل القيود اللازمة .

2- تصوير الحسابات التي تأثرت بالتسويات الجردية وبيان أثرها على حساب الأرباح والخسائر وكشف الميزانية .

الحل :

200 من حـ/ الديون المعدومة                          31/12/2004

        200 إلى حـ/ المدينون (ربيع)

(إثبات الديون المعدومة خلال الفترة)

 200 من حـ/ الأرباح والخسائر                         31/12/2004

        200 إلى حـ/ الديون المعدومة

(إقفال الديون المعدومة في حـ/ أ. خ) 

مثال (56) :

ظهرت الارصدة التالية ضمن ميزان مراجعة مشروع محمود التجاري كما في 31/12/2004 :

وعند الجرد في 31/12 تقرر إعدام دين مقداره 200 دينار . 

المطلوب :

1 ـ تسجيل قيود التسوية والاقفال اللازمة  .

2 ـ تصوير الحسابات التي تأثرت بالجرد والميزانية العمومية .

الحل :-

1- قيود التسوية والإقفال :

 200 من حـ/ الديون المعدومة                    31/12  

        200 إلى حـ/ المدينون                

(إثبات تخفيض المدينين بقيمة الديون المعدومة)

 300 من حـ/ الأرباح والخسائر            31/12

       300 إلى حـ/ الديون المعدومة

(إقفال الديون المعدومة بكامل القيمة) 

2 ـ الحسابات التي تأثرت بالجرد والميزانية العمومية :