النظام. بصورة عامة ، يعني مجموعة من العناصر المترابطة التي تعمل معا بشكل توافقي لتحقيق الاهداف المرسومة والغايات المدروسة . ومن هذا المنطلق فإن نظام المعلومات هو مجموعة من العناصر المتكاملة تعمل مما لجمع وخزن ومعالجة وايصال المعلومات . ان المؤسسات والافراد في المجتمعات المعاصرة يعتمدون على نظم المعلومات لإدارة عملياتهم. والتنافس في السوق. وتقديم الخدمات، وتعزيز الحياة الشخصية وعلى سبيل المثال فإن المؤسسات الحديثة تعتمد على نظم المعلومات الالكترونية لمعالجة الحسابات المالية وادارة الموارد البشرية. وان دوائر البلدية تعتمد على نظم المعلومات لتقديم خدمات اساسية افضل إلى المواطنين. وان الفرد يستخدم نظم المعلومات للدراسة، والتسوق في الاعمال المصرفية. ومن الجدير بالذكر ان التقنيات الحديثة تخزن ومعالجة المعلومات واسترجاعها توفر امكانيات هائلة لنظم المعلومات. ان الحكومة الالكترونية التي تسعى إليها الدول تعتمد كلياً على نظم معلومات متطورة.