أهمية وأهداف تخطيط الموارد البشرية :

+ الحصول على أحسن الكفاءات البشرية من سوق العمل أو من مخزن المهارات بالمنظمة. ~> يقصد بمخزن المهارات نرى الأشخاص الموجودين ما هي إمكانات ومهارات والدورات التدريبية التي خاضوها ووسائل الاتصال بهم ثم نعمل مسح للسوق الخارجي بما  يتوازى مع هذه الإمكانيات والمهارات .

+ تساعد المنظمة على أن تتبنى سياسة إنتاج أكثر بتكلفة أقل .

+ يساعد المنظمة على التعامل مع الأنظمة الحكومية ذات العلاقة بالموارد البشرية . ~> كآلية استقطاب عمال من الخارج . يجب مراعاة اللوائح الحكومية .

+ اتخاذ سياسة التكامل والترابط بين مختلف أنشطة الموارد البشرية . ~> يجب ربط تخطيط الاحتياجات بتخطيط الموارد البشرية من (( استقطاب – اختيار – التعيين – التعويض – تقييم الأداء )) العملية تحتاج إلى تكامل كل هذه الجهود ، لا يمكن تحديدها إلا بخطة واضحة للموارد البشرية من خلال المنظمات .

+ يساعد المنظمة على مواجهة الظروف البيئية المتغيرة .  ~> يجب التوافق مع البيئة الخارجية بشكل سريع جدا لكي يتم النجاح في منظمات الأعمال وتقديم حلول لمعالجة المشاكل بشكل سريع .

أهداف تخطيط الاحتياجات البشرية

+ استيفاء الاحتياجات البشرية في الوقت المناسب نوعاً وكماً .

+ إعداد ميزانية الموارد البشرية سواء في مجال التوظيف أو التدريب .

+ المحافظة على طاقات المنظمة البشرية وزيادة دافعيتها للعمل .

+ مساعدة الإدارة في تحقيق أهدافها ( إنتاجية أكبر وتكلفة اقل )

+ تحقيق التكامل بين الخطة الإستراتيجية للمنظمة وبين استراتيجية إدارة الموارد البشرية .

+ الإعداد الجيد لأعمال الاستقطاب والاختيار والتعيين والتدريب .