الآثار السلبية المترتبة على عدم الاهتمام بالمخازن :

إن عدم الاهتمام بإدارة المخازن وتوفير الوسائل التي تمكنها من ممارسة مهامها بشكل مناسب يمكن أن تنتج عنه المشكلات التالية :

1- تلف المخزون  :مما يكلف الشركة أو المؤسسة مبالغ كبيرة كان يمكن استثمارها في تنفيذ أو تأمين أصناف أخرى.

2 ـ توقف الإنتاج: كنتيجة لانتهاء المخزون أو عدم تأمين الأصناف في الوقت المناسب.

3- زيادة المواد الراكدة: إن عدم وجود دراسات مستمرة لقياس مستويات المخزون وأنواع المواد المخزنة يؤدي إلى زيادة الأصناف والمواد الراكدة.

إن جميع المشكلات التي تم ذكرها سابقا ناتجة عن عدم اهتمام الإدارة بالمخازن، وقد يؤدي ظهور أي منها إلى تكليف الشركة أو المؤسسة مبالغ مالية كبيرة كان يمكن تلافيها فيما لو تم الاهتمام بإدارة المخازن .

أنواع المخازن

يمكن تحديد أنواع المستودعات من عدة جوانب من أهمها:

1- مخازن حسب الملكية وتشمل :

أ. مخازن مملوكة لنفس الشركة.

ب . مخازن مستأجرة سواء من الدولة أو القطاع الخاص وتدار من قبلهما.

2 ـ مخازن أو مستودعات حسب الموقع :

أ. مخازن قريبة من السوق.

ب . مخازن قريبة من المورد.

ت. مخازن في الشركة أو المؤسسة.

3 ـ مخازن حسب الاستمرار في العمل ومدة الاستخدام ومنها :

أ. مخازن دائمة تستخدم على مدار العام.

ب .مخازن مؤقتة تستخدم لسد احتياج معين في فصل أو ظروف معينة.

4 - مخازن حسب نوع المواد المخزنة :

أ. مخازن العدد وقطع الغيار.

ب .مخازن الوقود.

ت. مخازن السلع الجاهزة تامة الصنع.

ث .مخازن المخلفات الصناعية.

ج .مخازن المواد الأولية.

ح .مخازن المواد المتفرقة أو اللوازم.

خ . مخازن مواد التغليف والتعبئة.

5- مخازن /مستودعات حسب وظائف أو أهداف الشركة المالكة :

أ ـ المستودعات المبردة.

ب ـ مستودعات التخزين في درجات حرارة متحكم فيها.

ت ـ المستودعات الجمركية.

ث ـ مستودعات السجلات.

أن كل نوع من الأنواع السابقة له خصائص ووظائف معينة كما يمكن أن يكون هناك أكثر من نوع من هذه المستودعات في مكان واحد حسب كبر حجم المساحات المخصصة للمستودعات وفيما يلي سنستعرض بعضا من أنواع المستودعات المذكورة آنفاً.

المستودعات المبردة :

عادة ما يستخدم هذا النوع من المخازن في المشاريع التي تقوم على تخزين المواد الغذائية التي تحتاج إلى درجات تخزين منخفضة للغاية.

وهي مجهزة بثلاجات أو حافظات تعمل على سرعة تجميد المواد أو الأطعمة الواردة أو جعلها تصل ببطء إلى درجة التخزين المناسبة.

مستودعات التخزين في درجات حرارة متحكم فيها:

يعتبر هذا النوع من أنواع المستودعات التي يمكن التحكم في درجة حرارتها من أهم أنواع المستودعات التي يتم فيها حفظ الأدوية والمستلزمات الطبية وبعض المواد الغذائية. حيث يوفر هذا النوع من المستودعات ميزة تحقيق بيئة مناسبة للحفظ من حيث التحكم في درجة الرطوبة ودرجة الحرارة.

المستودعات الجمركية :

عادة ما يستخدم هذا النوع من المستودعات في الموانيء والمطارات وهذه  المستودعات لا تختلف عن المستودعات الأخرى، إلا أن اسمها مرتبط بالموقع وبالجهة المسؤولة عنها كمصلحة الجمارك.

مستودعات السجلات :

يستخدم هذا النوع من المستودعات عادة لحفظ السجلات والوثائق الخاصة بالجهاز أو الشركة سواء كانت عامة أو خاصة عادةً ويطلق عليها مستودعات الحفظ.

وبشكل عام فإن وجود هذا النوع من المستودعات ضروري للشركات المالية كالبنوك والمؤسسات المالية الكبيرة لذلك فإن الكثير من الشركات تحرص على أن تكون هذه المستودعات مجهزة بوسائل الأمن والسلامة بدرجة عالية.