الفصل الخامس

                                                          التقارير الصادرة عن إدارة التدقيق الداخلي

تكتسب التقارير الصادرة عن إدارة التدقيق الداخلي أهمية خاصة كونها المنتج الرئيسي لإدارة التدقيق الداخلي، حيث تحتوي هذه التقارير على النتائج التي تم التوصل اليها نتيجة تنفيذ مهام التدقيق الداخلي وقيام المدققين الداخليين بتقييم أنظمة الرقابة الداخلية وتحديد نقاط الضعف في الإجراءات الرقابية وتقديم التوصيات الملائمة التي من شأنها معالجة نقاط الضعف.

إن الهدف الرئيسي لنشاط التدقيق الداخلي هو إضافة قيمة للمؤسسة ومساعدتها على تحقيق أهدافها وتقديم المقترحات الخاصة بتحسين الأداء ويتم قياس أهداف التدقيق الداخلي من خلال التقارير الصادرة عن إدارة التدقيق الداخلي وما تتضمنه من توصيات تؤدي إلى إضافة القيمة للمؤسسة. لذلك سوف يتناول هذا الفصل أنواع التقارير التي تصدر عن إدارة التدقيق الداخلي، والإجراءات العملية لإعداد تقرير المدقق الداخلي بكافة اجزائه إضافة إلى الطريقة المهنية في صياغة ملاحظات المدقق بأركانها الكاملة مع الأمثلة العملية على إجراءات التطبيق، وسوف نعرض في نهاية الفصل نموذج لتقرير المدقق الداخلي الذي تم اعداده وفقاً للمعايير المهنية.

المعايير المهنية التي تناولت تقارير المدققين الداخليين:

تناولت المعايير المهنية الصادرة عن معهد المدققين الداخليين الأمريكيين IIA إبلاغ نتائج تنفيذ مهام التدقيق الداخلي من خلال التقارير المصدرة من إدارة التدقيق الداخلي وفقاً لما يلي:-

1 - معيار التدقيق الداخلي رقم (٢٤٠٠) إيصال النتائج Communicating

Results :

حيث يشير المعيار إلى ضرورة قيام المدققين الداخليين بإيصال نتائج المهام التي تم تنفيذها، وهذا يتم من خلال رفع تقارير للإدارة بنتائج المهام التي كُلف المدققين بتنفيذها.

2- معيار التدقيق الداخلي رقم (٢٤١٠) معايير الايصال Criteria For

Communicating:

يشير المعيار إلى أهم المعلومات التي يجب أن يتضمنها تقرير المدقق الداخلي والتي من أبرزها حسب ما وردت في المعيار : ـ

ـ أهداف المهمة.

ـ نطاق المهمة.

ـ النتائج.

ـ التوصيات.

ـ خطة العمل.

ـ رأي المدقق الداخلي.

3- معيار التدقيق الداخلي رقم (٢٤٢٠) صفات نتائج التقرير Quality of

Communications:

أشار المعيار إلى أن النتائج يجب أن تتصف بالدقة والموضوعية والوضوح وأن تكون مختصرة وبناءة وكاملة ويتم تقديمها في الوقت المناسب.

4 - معيار التدقيق الداخلي رقم (٢٤٣٠)

Use of "Conducted in Conformance with the International Standards for the Professional Practice of Internal Auditing"

يمكن للمدققين الداخليين الإفادة بأن المهمة تم تنفيذها وفقاً لمعايير التدقيق الداخلي الدولية للممارسة المهنية.

وفي حالة عدم التوافق مع مفهوم التدقيق الداخلي، أو ميثاق التدقيق الداخلي المعتمد، أو قواعد السلوك الأخلاقي، أو المعايير المهنية، ويؤثر ذلك على المهمة يجب الإفصاح عن القواعد، أو المعايير التي تم مخالفتها وأسباب عدم الالتزام بها وما هو الأثر على نتائج المهمة.

5 - معيار التدقيق الداخلي رقم (٢٤٤٠) توزيع النتائج Disseminating Results :

على مسؤول التدقيق الداخلي بلاغ النتائج النهائية لمهام التدقيق إلى الأطراف المعنية بحيث يحدد مسؤول التدقيق الداخلي من هي الأطراف المعنية وكيف سيتم إيصال النتائج لها.

6- معيار التدقيق الداخلي رقم (٢٠٦٠)

Reporting for Senior Management and the Board

رفع تقارير إلى الإدارة العليا ومجلس الإدارة : 

يتطلب هذا المعيار من مدير التدقيق الداخلي أن يقوم برفع تقارير دورية إلى الإدارة العليا ومجلس الإدارة تشتمل على أهداف وأنشطة التدقيق الداخلي وبحيث تتضمن هذه التقارير المخاطر العالية التي تتعرض لها المؤسسة ومستويات الرقابة عليها، إضافة إلى الجوانب المتعلقة بالحوكمة وكذلك الجوانب التي قد تكون موضع استفسار من قبل مجلس الإدارة أو الإدارة العليا.