خطوات تنظيم الوقت

هذه الخطوات بإمكانك أن تغيرها أو لا تطبقها بتاتا، لأن لكل شخص طريقته الفذة في تنظيم الوقت المهم أن يتبع الأسس العامة لتنظيم الوقت. لكن تبقى هذه الخطوات هي الصورة العامة لأي طريقة لتنظيم الوقت، ومنها ما يلي:

- فكر في أهدافك، وانظر في رسالتك في هذه الحياة

- أنظر إلى أدوارك هذه الحياة، فأنت قد تكون أب أو أم، وقد تكون أخ، وقد تكون ابن، وقد تكون موظف أو عامل او مدير، فكل دور بحاجة إلى مجموعة من الأعمال تجاهه، فالأسرة بحاجة إلى رعاية وبحاجة إلى أن تجلس معهم جلسات عائلية، وإذا كنت مديرة المؤسسة، فالمؤسسة بحاجة إلى تقدم وتخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتج منك.

- حدد أهدافا لكل دور، وليس من الملزم أن تضع لكل دور هدف معينة، فبعض الأدوار قد لا تمارسها المدة، كدور المدير اذا كنت في إجازة نظم، وهنا التنظيم هو أن تضع جدولا أسبوعيا وتضع الأهداف الضرورية أولا فيه، كأهداف تطوير النفس من خلال دورات أو القراءة، أو أهداف عائلية ، كالخروج في رحلة أو الجلوس في جلسة عائلية للنقاش والتحدث، أو أهداف العمل كعمل خطط للتسويق مثلا، أو أهدافا لعلاقاتك مع الأصدقاء

- نفذ، وهنا حاول أن تلتزم بما وضعت من أهداف في أسبوعك، وكن مرنا أثناء التنفيذ، فقد تجد فرص لم تخطر ببالك أثناء التخطيط، فاستغلها ولا تخشى من أن جدولك لم ينفذ بشكل كامل.

- في نهاية الأسبوع قيم نفسك، وانظر إلى جوانب التقصير فتداركها