حملة العلاقات العامة في الجامعة- النظرة الموضوعية

لقد تم تشكيل مخزونا للجامعة وعمل تقويم مختلف العناصر. ومن خلال تطبيق الاطار المؤسسي، يمكن عمل المزيد من التقويم حول نظرة الآخرين إلى الجامعة وذلك باستخدام وسائل التقويم المعروفة. ويجب توزيع استبانة على العاملين وبكميات كافية ما يزود بمعرفة عن شعورهم. ويجب أن لا نتوقع الكثير من الاستجابات، ولذلك يجب ان نتأكد من الوصول إلى أكبر عدد من المجموعات. وعادة فإن الحصول على إجابات عشرة من كل مجموعة يعتبر كافيا.

ويمكن أن تصمم الاستبانة للحصول على انطباع عام عن النظام المعمول به. وهذه المصادر تخدم في تحقيق هذه المهمة للجامعة:

* الأصدقاء

* رجال الأعمال

* الخريجون، والذي سوف يردون بملاحظات أكثر وضوحا حول الجامعة، وليس النظام بشكل عام، ولذلك يجب تذكر ذلك جيدا.

لا يفترض امكانية التعرف على انطباع الجمهور المستهدف. وقد تحدث مفاجآت عندما يتم كشف الايجابيات والسلبيات ومصدرها. وما أن يتم جمع هذه المعلومات، فيجب تصنيفها وفك شفرتها. ويجب تحديد الانطباع العام من كل مجموعة.

وعلاوة على ذلك، فإن مواد التقويم الاضافية التي تتوفر في نموذج هدف العلاقات العامة وملف الأهداف، توفر طريقة لتحديد مجالات التركيز لاتخاذ إجراء بشأنها. ويمكن إعطاء هذا الملف لموظف مناسبا أو لجنة والتي سوف تستهدف هذه المجموعة.

وهناك وسيلة أخيرة يمكن استخدامها وهي النظرة العامة إلى الجامعة. ويجب توزيع هذه الاستبانة إلى جميع أعضاء الجامعة لغايات التقويم الصادق. ولا يتم إعطاؤها لأي مصادر خارجية - وسوف تعمل على مقارنة الآراء الداخلية والخارجية الحياة المواطنين لتحديد ما إذا كانت الجامعة تمثل جزءا من الحل، أو جزءا من المشكلة.