(المركز العالمي للإعلاميين)

١ - كن مستعدا. قم بالقراء عن الموضوع الذي يحويه تقريرك وعن الشخص الذي ستحاوره، بهذا ستتمكن من كسب إعجاب ضيفك.

- احذف الأسئلة التي يمكن أن يجيبك عليها أحد مساعدي الضيف، أو التي يمكنك الحصول على إجاباتها في كتاب أو وثيقة.

- عند تحديد موعد المقابلة، اسأل ضيفك عن الوثائق أو المصادر الأخرى للمعلومات التي يقترح عليك أهمية الحصول عليها والتي لها علاقة بالموضوع الذي سيتم نقاشه، سيقدر ضيفك اهتمامك وعادة ما يشاركك بوثائق ثمينة  قبل اللقاء.

- تأكد من احتواء جهاز التسجيل الخاص بل على بطاريات جيدة، احضر شريطاً إضافياً وورقة وقلم.

٢- أثناء مكالمتك ضيفك لتحديد الموعد لا تنسى أن تحدد قواعد اللقاء يشكل واضح. حرص على توضيح الموضوع الذي تعمل عليه للحفاظ على أهمية الموضوع الذي تقابله من أجله (سيساعد ذلك في إبقاء المقابلة في الطريق المطلوب)، بالإضافة إلى ذلك فإنك لابد وأن تخبر الضيف بأن جميع تصريحاته الرسمية (مسجلة).

من الأفضل لك أن تؤسس هذه النقاط عند تحديد موعد المقابلة، وعلى الرغم من أن المسؤولين الحكوميين لديهم الخبرة الإعلامية الكافية من خلال الإشارة إلى التصريحات ال (غير المسجلة) و(المسجلة) إلا أن بعض الخبراء قد لا يدركون الفرق.

ملاحظة: تذكر أن التوضيح المباشر لقواعد سير المقابلة قد يكون مطلوباً (خاصة عندما تكون وظيفة ضيفك أو حياته معرضة للخطر عبر نقل تصريحاته).

٣- احضر في الوقت المحدد. أسوأ انطباع تحصل عليه لدى ضيفك هو عند تأخرك عن الموعد المحدد.

٤ - كن يقظاً. انتبه لتفاصيل المكان والضيف، قد يضيف ذلك رونقاً إلى موضوعك.

- إذا كنت تقوم بلقاءات الضيوف في منازلهم أو مكاتبهم، تأكد من تفقد كل ما هو حولك ودون ما تراه، على سبيل المثال، قد يمتلكون صورا قديمة تظهر جانباً غير معروف من شخصياتهم، قد تبدأ المقابلة ولديك افتراضات عن الشخص وتخرج بانطباع مختلف تماما عنه، ومع ذلك قد يكون هذا ما يقصده الضيف بالضبط، الإدراك الكامل قضية تتطلب البراعة والفطنة، حاول التحدث مع الآخرين من زملاء أو أصدقاء الضيف من اجل الاطلاع على الصورة بالكامل.

5 - كن مهذباً ولا تستعجل ضيفك، من المهم إنشاء تقرير مهذب ومستوى مريح للضيف.

في المقابل، هناك بعض الضيوف الذين بحاجة إلى بضع دقائق من أجل الإحساس بالراحة في محادثة المراسلين، وحتى لو لم تمتلك سوى ٣٠ دقيقة للمقابلة.

- إذا شعرت بأن ضيفك على عجل فقم بتنسيق الوقت وفقا لذلك.

- تذكر دوماً أن الجميع مختلفين، ستكتشف بأن انتهازك لبعض الوقت من أجل التعرف على ضيفك بشكل أكبر له قيمة ، خصوصاً عندما تدرك الحاجة إلى أسئلة إضافية أو استخدام ضيوفك كمصادر لمواضيع مستقبلية ، إذا سارت المقابلة بشكل جيد ، فقد تتجاوز الوقت المحدد سلفاً.

- أعط نفسك وقتاً حافياً بين الموعدين لتجنب تضارب لمواعيد.

٦- استمع ولكن لا تخشى المقاطعة عند عدم استيعابك لنقطة ما.

- اجعل جمهورك في بالك دائما. أحد أسباب إجرائك لهذه المقابلة هو شرحها للقراء.

- إذا استخدم ضيفك المصطلحات أو التفسيرات العلمية التي لا يفهمها سوى نظراءه، قم بمقاطعته بأدب واطلب المزيد من الشرح، لا تخجل أبداً من عدم معرفتك باي شيء.

٧- السكوت من ذهب.. ستضطر الى طرح الأسئلة الصعبة والتي تستفز ضيفك عاجلا أم آجلا.

- عندما تبدأ بهذه الأسئلة المثيرة للغضب، فعادة ما ستجد الإجابات عليها قصيرة، أو غير مفيدة او ذات صياغة حذرة، قد لا تحصل على إجابة من الأصل، إذا حدث ذلك، شاهد ضيفك العين بالعين ولا تتحدث، سيشعر الضيف بعدم الراحة- في معظم الأحوال- ويبداً في مشاركتك بعض المعلومات من جديد.

- إذا لم تنجح هذه الخطوة، اطلب منه تزويدك بالمصادر التي يمكنها الإجابة عن السؤال.

٨- حافظ على الاتصال البصري

- اعلم إن المحرر الذي يقضي معظم وقته منحنياً بانشغال لتسجيل الملاحظات أو مشاهدة نوتته (دفتر التدوين الصغير) يثير ذات مشاعر الإحباط أو الارتباك لدى الضيف التي يشعر بها عند التحدث إلى آلة التسجيل.

- حاول الحفاظ على الاتصال البصري مع ضيفك قدر الإمكان خلال تسجيل وتدوين المقابلة.

- تعلم كيفية تدون الملاحظات المختزلة (المختصرة) كي تتمكن من التركيز على ضيفك وعدم الحاجة الى الإطلاع على نوتتك إلا بين فترات متباعدة، سيجعل ذلك لقاءك بالضيف أقرب للنقاش ويجعل الجميع في حالة راحة واسترخاء.

٩- قبل خروجك. اسأل ضيفك عن أي سؤال يعتقد أنك نسيته، قد يكون الضيف متحرقاً لإخبارك ببعض المعلومات المفيدة التي لم تسال عنها.

- لا تخرج قبل حصولك على رقم هاتفه أو بريده الإلكتروني ومعرفة الوقت الأنسب للاتصال به إذا ما كان هنالك المزيد من الأسئلة اللاحقة.

- اسال دائماً عن المصادر الأخرى، قد يكون زملاء أو أصدقاء ضيفك ذوي إطلاع أفضل أو على استعداد للحديث معك.

- راجع ملاحظاتك بعد المقابلة مباشرة.

- لا تنتظر إلى نهاية اليوم أو الأسبوع لمراجعة ملاحظاتك، قم بفحصها مباشرة ما دامت المعلومات حديثة في بالك وأملأ الملاحظات المختزلة وقم بتفصيل مشاهداتك التي دونتها مسبقاً.

- اشكر مصدرك على قضاء وقته معك في هذه المقابلة قبل خروجك