سادساً :- جرد المخزون السلعي :

Inventory Valuation

يُقصد بالمخزون السلعي البضائع والسلع التي تمتلكها المنشأة التجارية والمعدة للبيع أو السلع التي سوف تدخل في إنتاج سلع أخرى بغرض البيع في نهاية السنة وتشتمل على البضاعة الموجودة في مخازن المنشأة Firm's Stockrooms ومتاجرها ومعارضها ولدی وكلاء البيع والفروع والتي تعاقدت المنشأة على شرائها وتم شحنها إليها إلا أنها لم تصل بعد إلى المخازن حتى تاريخ الجرد والبضاعة المشتراة والموجودة في مخازن الإستيداع بالجمارك .  

والمقصود بجرد البضاعة هو معرفة كميتها أي الجرد الكمي من حيث العدد أو الوزن أو القياس لكل صنف من أصناف البضاعة وأيضاً معرفة قيمتها أو سعرها في نهاية الفترة المالية وذلك بهدف الوصول إلى مجمل الربح الفعلي وتصوير المركز المالي للمشروع تصويراً سليماً. ويمكن توضيح الجانب الكمي والسعري للبضاعة من التعريف السابق كالتالي :  

أ- جرد البضاعة الكمي (الفعلي) Physical Inventory

ويقصد به عد أو وزن أو قياس Measure كل صنف من أصناف البضاعة وعادة تتم هذه الأمور كلها بواسطة لجنة ووفق خطة مدروسة خوفاً من الوقوع بالأخطاء ، كالعد المتكرر لبعض أصناف البضاعة أو إغفال أصناف من البضاعة ويقوم أحد أعضاء لجنة الجرد بعد الأصناف ومواصفاتها والأخر يقوم بكتابة هذه المواصفات وكمياتها في قائمة الجرد ، وإليك هذا النموذج لقائمة جرد البضاعة :

ب- تقييم أو تسعير بضاعة آخر المدة : Pricing the Ending Inventory

إن المحاسبة عن المخزون السلعي تتطلب من الدارس والمحاسب وصاحب المنشأة عناية خاصة لأنها عنصر مهم من عناصر الاصول المتداولة وأي خطأ في تقييم هذا المخزون يؤثر بطريقة مباشرة على القوائم المالية (قائمة الدخل وقائمة المركز المالي ).

لهذا فإن تحديد تكلفة بضاعة آخر المدة Determining Ending Inventory Cost له دور هام في مقابلة إيرادات الفترة مع مصاريف تلك الفترة حيث لخص المعهد الأمريكي للمحاسبة العلاقة القائمة بين تقييم بضاعة آخر المدة وقياس صافي الدخل فيما يلي :

" إن الهدف الأساسي لمحاسبة بضاعة آخر المدة هو التحديد الصحيح للدخل من خلال عملية مقابلة إيرادات الفترة بمصاريفها " .

وإليك هذا المثال التوضيحي لبيان أثر أي خطأ في تقييم المخزون آخر الفترة على القوائم المالية : 

مثال (64):

في 2004/12/31 قدرت بضاعة آخر المدة لشركة الشرق الأوسط بمبلغ 50000 دینار ولخطأ في الحساب أظهر المحاسب قيمتها في قائمة الدخل التالية بمبلغ 40000 دینار .

المطلوب : متابعة أثر هذا الخطأ على نتائج قائمة الدخل .

الحل :

من خلال التحليل المثال أعلاه يظهر الخطأ في تقييم بضاعة آخر المدة بمقدار 10000 دینار وقد أدى أيضاً إلى إختلاف مقداره 10000 في صافي الربح ولا يقتصر هذا الخطأ عند هذا الحد بل سيؤثر على الحسابات الختامية للفترة المالية القادمة وعليه فإن هذه الآثار على الفترتين الماليتين سوف تكون متساوية إلا أنها متعاكسة في الإتجاه حيث تلغي بعضها البعض، ولهذا فإن المعلومات والبيانات  المالية في نهاية الفترة الثانية وبإفتراض عدم وجود أخطاء ثانية سوف تكون متماثلة في الحالتين لهذا يعامل الخطأ في تقييم مخزون آخر المدة على أنه من الأخطاء المعوضة والتي ستلغي نفسها بنفسها في حالة إستمراريتها بنفس المقدار على مدار الفترات المحاسبية المتتالية ، ولهذا يمكن أن نلخص أثر تقييم بضاعة آخر المدة للفترة المالية الحالية والفترة المالية القادمة على صافي الربح فيما يلي :ـ
أ- عندما يكون تقييم بضاعة آخر المدة أقل من حقيقتها فإن صافي الربح للفترة الحالية سيكون أقل من حقيقته .

ب- عندما تقيم بضاعة آخر المدة بأكثر من حقيقتها فإن صافي الربح للفترة الحالية سيكون أكثر من حقيقته .

ج- بالنسبة للفترة المالية اللاحقة إذا كانت بضاعة أول المدة أقل من حقيقتها فإن صافي الربح سيكون أكثر من حقيقته .

د- أيضاً عندما تكون بضاعة أول المدة أكثر من حقيقتها فإن صافي الربح للفترة المالية اللاحقة سيكون أقل من حقيقته .