يشير شكل الحرف إلي الطريقة التي يظهر بها الحرف علي شاشة الكمبيوتر، ويتأثر شكل الحرف بنوع الخط ( الفونت ) المستخدم، ويعد اختيار نوع الخط من أهم العوامل التي تؤثر في يسر قراءة حروف النص مما يتطلب مراعاة:

- البساطة في التصميم بحيث يبدو الحرف وكأنه طبيعي غير متميز في شكله، حتى يتمكن القارئ من مواصلة القراءة فترة طويلة من الوقت دون إرهاق بصري بالتقليل من الخطوط المزخرفة.

- استخدام الخطوط المألوفة، وتجنب الخطوط غير التقليدية أو المزخرفة في كتابة  كتل النص داخل موضوعات الصحيفة.

- تجريب نوع الخط على عينة من المستفيدين قبل الموافقة على استخدامه في كتابة موضوعات الصحيفة للتأكد من انقرائيته.

- تجنب المبالغة في تميز النص أو استخدام أكثر من وسيلة تميز بشكل متجاور لأن ذلك يؤدي الى تشتت القارئ، على سبيل المثال لا يجب استخدام حروف كلمات ذات أرف سوداء Bold بجانب كلمات، مائلة وأخري تحتها خط في نفس السطر.

- استخدام أنواع متعددة من أشكال الحروف لكسر الرتابة وتجديد نشاط القارئ بنوع جديد من الحروف بشرط عدم المبالغة.

- تأكيد أهمية بعض الأخبار والموضوعات الصحفية الصغيرة باستخدام الحروف المائلة في كتابة أجزاء منها لتحقيق نوع من التباين في شكل الحرف مع الحروف المعتدلة الموجودة في نفس الشاشة.

- استخدام الحروف المائلة في كتابة بعض المقدمات للموضوعات الطويلة أو بعض الفقرات المهمة داخل الموضوع الواحد أو في كتابة الأسئلة في الأحاديث الصحفية وبعض الأخبار القصيرة التي تتمتع بأهمية خاصة لدي الصحيفة وبعض العناوين الفرعية، وأسماء الكتاب والمحررين وتعليقات بعض الصور، حيث لا تستغرق وقت في قراءتها مما يجعلها لا تسبب إرهاق لعين القارئ.

- استخدام الحروف المائلة Italic جهة اليمين: وهي التي تظهر فيها الخطوط الرأسية من أعلي اليمين الى أسفل اليسار وهذا يتفق مع المسري الطبيعي للعين العربية من اليمين إلى اليسار أثناء القراءة، وتجنب الكتابة بالحروف المائلة جهة اليسار والتي تظهر فيها الخطوط الرأسية من أعلي اليسار الى أسفل اليمين لأنها أكثر إرهاقا لعين القارئ من الحروف المائلة جهة اليمين.

- اختيار نوع الخط المناسب للموضوع بحيث يجعل الشكل معبراً عن المضمون كاختيار الخط الكوفي للموضوعات الإسلامية.

- تحقيق نوع من التباين داخل الصحيفة بحيث لا يشعر القارئ أو المتصفح بالملل من مطالعة الصحيفة، عن طريق الاستفادة من التقدم التكنولوجي الذي يحظي به برامج الكتابة في الكمبيوتر في استخدام الخطوط التوكيدية مثل الحروف المائلة Italic والحروف التي تحتها خط Underline والحروف التي يتوسطها خط Sample والحروف المرتفعة ^Sample والحروف المنخفضة _Sample.

- العمل على زيادة قيمة التباين بين الخط والخلفية باختيار خلفيات مناسبة وهادئة لكتل النصوص.

- اختيار الخط المناسب للعرض على شاشة الكمبيوتر وتعد خطوط True Type مناسبة للعرض والطباعة معا في نظام نوافذ مايكروسوفت، لان بعض الخطوط تطبع بشكل جميل ومقروء على الورق إلا أن شكلها على شاشة الكمبيوتر لا يكون بنفس الجودة.