بتوجيه مباشر من الامين العام للعتبة العسكرية المقدسة سماحة الشيخ "ستار المرشدي" عقدت لجنة الزيارة برئاسة السيد المهندس"علي الزاملي" اجتماعا ضم رؤساء الاقسام ومعاونيهم لمناقشة التحضيرات والاستعدادات لاستقبال الزائرين الكرام خلال الزيارة الرجبية  لمناسبة ذكرى استشهاد الإمام الهادي (عليه السلام) الموافق الثالث من شهر رجب الأغر.
وتم خلال الاجتماع مناقشة جملة من المواضيع التي تعنى بتقديم افضل الخدمات  وتذليل العقبات من اجل تقديم الخدمة المميزة للزائرين في الزيارة المليونية وتسهيل دخول الزائرين واتمام زيارتهم بأكمل وجه وكذلك تنسيق العمل مع بقية الاقسام ذات الاتصال المباشر مع الزائرين وتقديم كافة المتطلبات التي تساهم بانسيابية الزيارة وتذليل العقبات.
 فيما بين رؤساء الاقسام ومعاونيهم خلال مداخلاتهم عن الاستعداد التام لتقديم كافة الجهود.