أهمية التخطيط: يرى بعض كتاب الإدارة بأن أهمية التخطيط تتبلور جليًا في النقاط التالية ) عبد الوهاب , ١٤٠٢ ه , ص ٥٨ - ٥٩ ( :

١-يساعد التخطيط على التشغيل الاقتصادي لعناصر الإنتاج , حتى يتم الحصول على أكبر فائدة ممكنة من هذه العناصر ,و بدون إسراف .

٢- يساعد التخطيط على بلورة,وتحديد الأهداف حتى يفهمها الأفراد, ويقبلونها كما أنه من الضروري تحديد الخطوات التي توصل لهذه الأهداف حتى يتبعها الأفراد ,ويتعاونوا على تنفيذها .

٣-يسهل التخطيط مهمة القيادة , وذلك لأن توضيح أساليب العمل, وخطواته, وإجراءاته يجعل الأفراد يعرفون ما هو المطلوب منهم ,وكيف يستطيعون إنجازه.

٤-يسهل التخطيط عملية الاتصالات , حيث تنساب المعلومات من الأهداف, والخطط, والمعايير..في جميع قنوات الاتصال, وفي كل الاتجاهات بين الإدارة, والأفراد , والمديرين, والمرؤوسين ,وبعضهم .

٥-يمهد التخطيط لعملية الرقابة, ويرفع كفاءﺗﻬا , وذلك لأنه يحدد سلفًا المعايير التي تقاس بها النتائج بعد تحقيقها, و الشروط التي تطبق فيها هذه المعايير , والمسموحات التي يمكن قبولها.

6-كذلك يساعد التخطيط على تقويم كفاءة, وفعالية المديرين، و الإدارات المختلفة ,و ذلك بالدرجة التي تبلغها الإدارات في تحقيق الأهداف المنوطة بها .

٧-يعطي التخطيط المديرين, والمرؤوسين نوعًا من الثقة، إذ يشعر هؤلاء أنهم يسيرون حسب برنامج مدروس ومحدد فيتفرغون لأداء مهامهم. ويضيف مدني علاقي بعض العوامل على ما سبق ذكره ) علاقي , ١٤١٦ ه

,ص ٢٠٠ - ٢٠٣ ( :

١- يساعد التخطيط على اختيار الطريق الأمثل المناسب لتحقيق الأهداف من بين بدائل متاحة .

٢-يساعد التخطيط على تقليل درجة المخاطرة في العمل ,وذلك بما يضعه من تنبؤات بالظروف المتوقعة , وما يقدمه من خطط بديلة لمواجهة الظروف المتغيرة .

٣-يساعد التخطيط على تحقيق الاستثمار الأفضل للموارد المادية, و البشرية, مما يؤدي إلى الاقتصاد في الوقت ,والتكاليف ,حيث إن التخطيط يعتمد على برامج زمنية محددة, وبالتالي فهو وسيلة لتقدير التكاليف للخدمات والسلع التي تقدمها المنظمة .

ويرى بعض كتاب الإدارة أن التخطيط يساهم في تنمية مهارات, وقدرات المديرين عن طريق ما يقومون به من وضع للخطط,والبرامج ففي ذلك فرصة لإجادة استخدام ما لديهم من إمكانيات مادية وبشرية ) النمر وآخرون , ١٤١٧ ه , ص ٩٩ (. ولقد أضحى التخطيط أكثر العمليات الإدارية أهمية, نظرًا لاتصاله بمختلف الوظائف الإدارية , كما أن الأنشطة في المنظمات لا تنفذ بأسلوب التجربة والخطأ, وإنما تتم من خلال خطط موضوعة لتحقيق أهداف محددة وفقًا لإمكانيات المنظمة, وظروف بيئة العمل المتغيرة.

إن التنفيذ الفعال للخطط لا يتم إلا تحت قيادة فعالة, وقادرة خاصة كلما توسع التنظيم وكبر كالأجهزة الأمنية, ولا يمكن إغفال أهمية تنفيذ الخطة ,لأن ذلك يتوقف على أهمية المهمة المراد تنفيذها, ويتضح مما سبق أن التخطيط يتركز في المستويات الإدارية العليا,وهو يتضمن فترة زمنية طويلة مقارنة مع المدد الزمنية كلما اتجهنا إلى اسفل في المستويات الإدارية الأدنى المختلفة حتى الوصول إلى نقطة الأداء الأولى التشغيلية, كلما تناقصت درجة الأهمية ويكون التخطيط في هذه المراحل ثانويًا .