8-7- الخصائص التنظيمية والممارسات الإدارية الحالية للشركات العائلية 

 تتفق الدراسات الميدانية والشواهد العملية على وجود عديد من الخصائص التنظيمية والممارسات الإدارية التي تتطلب مراجعة وتقييم على ضوء متطلبات الفعالية التنظيمية والإدارية للشركات العائلية، وتتمثل هذه الخصائص والممارسات فيما يلي :

أ- الهيكل التنظيمي والاختصاصات.

(1) عدم وجود هياكل تنظيمية رسمية تعد على أسس مهنية.

(2) عدم وضوح الاختصاصات التنظيمية.

(3) الاتجاه إلى تركيز السلطات في المستويات الأعلى.

ب - الهيكل الوظيفي والواجبات.

(1) عدم وجود هياكل وظيفية رسمية معلنة.

(2) عدم وضوح الواجبات الوظيفية.

(3) عدم وضوح الاشتراطات النمطية لشغل الوظائف.

ج- الموارد البشرية.

(1) غياب الضوابط الرسمية المهنية لإجراءات التعيين والترقية والاستغناء.

(2) غياب الأسس المهنية لتحديد وضبط تكلفة العمالة من التكلفة الإجمالية للعمل.

(3) غياب الأنظمة الرسمية للمرتبات والحوافز .

د- السياسات والأنظمة.

(1) عدم وجود أنظمة وأدلة عمل رسمية للأنشطة والأعمال التي تقوم بها الشركة.

(2) عدم وجود أنظمة للمتابعة وتقييم الأداء سواء على مستوى الفرد أو الوحدة.

(3) غياب الربط بين أعمال ومسئوليات التخطيط وأعمال ومسئوليات التنفيذ.

(4) عدم وضوح قنوات تدفق المعلومات بين الوظائف والأنشطة والمستويات الإدارية.

هـ - دور الشركة الأم.

(1) الإفراط فى العملية الرقابية والتركيز على النواحي الإجرائية.

(2) تقييد حرية الشركات التابعة في التصرف وتقليل قدرتها للاستجابة للأحداث التي تخصها.

(3) التدخل المستمر في صناعة القرارات ورسم السياسات التشغيلية في الشركات العائلية التابعة.

(4) عدم الموضوعية فى تحقيق التوازن بين مصالح وأهداف الشركات التابعة.

(5) عدم وضوح الرؤية الاستراتيجية للشركة الأم، وعدم وضوح اتجاهاتها وسياساتها.