أهمية التخطيط الإداري والمكتبي للتدريب 

التخطيط الإداري والمكتبي هام لكل الجهات المعنية بالتدريب وذلك على النحو التالي :

1- للمدرب :

- يساعد في إعداد خطة كل جلسة تدريبية وحفظها.

- التنسيق بين المدربين في المواعيد والاجتماعات

- تجهيز وترتيب الأدبيات.

- تجهيز الأدوات والمعينات التدريبية.

- توزيع أسماء وأماكن المدربين على المتدربين.

2 ـ للمتدرب :

ـ الاتصال بالمتدربين وإرسال دعوات الحضور وبرنامج الدورة.

- معرفة مواعيد وصول المتدربين

- حل أي مشاكل تواجه المتدربين عند إقامتهم.

ـ ترتيب أي رحلات ميدانية أو ترفيهية.

- تسجيل قائمة بأسماء وعناوين المتدربين.

3 - للجهة المنظمة للتدريب : 

- حفظ أسماء وعناوين المشاركين بملف لوضعها على قائمة المراسلات للجهة.

- حفظ ملف تدربي كامل يمكن الرجوع إليه عند الحاجة.

ـ توثيق الدورة التدريبية

4- الجهة الممولة للتدريب

- حفظ المراسلات التي تتم بين الجهة المنفذة للتدريب والجهة الممولة له.

- الحصول على عروض أسعار لتكلفة إقامة الدورة من أكثر من مكان حتى تختار لهيئة الممولة المكان المناسب. 

- تسجيل الموضوعات اليومية وإرسال نسخة للجهة الممولة مع الميزانية.

- إرسال ملف الدورة وتقاريرها للجهة الممولة التخطيط في المؤسسات العامة

التخطيط على مستوى المشروع يكون الاهتمام فيه :-

أ) تحديد القدرات المطلوبة من كل نظام على حدة.

ب) تعيين الأفراد، وتحديد أدوارهم، ومسؤوليات وواجبات كل منهم، وتوقيت إنجاز كل مشروع حتى إنهائه، ويهتم بإنجاز ذلك المديرون في الإدارة الوسطى.

أنواع التخطيط في المؤسسات العامة

يأخذ التخطيط أشكالاً مختلفة، وأهم أنواع التخطيط التي تلائم عمل المؤسسات العامة هي :

1- التخطيط الاستراتيجي طويل المدى : وهو تخطيط يمتد لمدة طويلة نسبياً، مثل التخطيط لإصدار طبعة مسائية من صحيفة أو إصدار مطبوعة جديدة أو إصدار ملحق أو جلب مطبعة خاصة بالمؤسسة و غير ذلك.

2- التخطيط لتسيير شؤون العمل : وهي خطط توضع على مدار الساعة من أجل مواكبة التطورات المختلفة المتعلق بتسيير العمل من أجل ضمان تحقيق أهدافه دونما تأخير.