2/4: حصر عناصر التكاليف في ظل نظام تكاليف الأوامر : 

سبق أن تبين أن نظام تكاليف الأوامر يهدف إلى تحديد تكلفة كل أمر من خلال تحميل عناصر التكاليف (المواد ، الأجور، التكاليف الصناعية غير المباشرة) على الأوامر الإنتاجية ويتم ذلك من خلال مجموعة من المستندات الأساسية ومجموعة من السجلات يمكن توضيحها كما يلي :

 أولاً: المستندات فى نظام تكاليف الاوامر واستخدامها فى حصر عناصر التكاليف : هناك مجموعة من المستندات الاساسية يتم استخدامها في ظل نظام الأوامر هي :

1- إذن صرف المواد :

يعتبر هذا الإذن بيان بالمواد التي تم صرفها للأوامر الإنتاجية أو للأقسام المختلفة ويستخدم كأساس لتحميل الأوامر بتكاليف المواد مباشرة، ويظهر نموذج صرف المواد كما في الجدول رقم (1) 

ويتم تجميع اذونات صرف المواد الخاصة بأمر انتاجي معين وتفريغها في كشف يسمى ملخص مواد مباشرة للامر الانتاجي يتضمن المواد المنصرفة للأمر ، والمواد المرتجعة منه للمخازن والمواد المحوله منه لأمر آخر بالاضافة للمواد المحوله له من أمر آخر ، ويظهر ملخص المواد المباشرة كما في الجدول رقم (2).

                                                                         جدول رقم (2) : 

ويتم تحديد تكلفة المواد المباشرة المستخدمة في تنفيذ الأمر على النحو التالي : 

مع ملاحظة إضافة تكلفة المواد التالفة المسموح بها أثناء التشغيل على الأمر، فإذا كانت ضمن تكلفة المواد فتبقى محملة ولا تخصم وإذا لم تكن ضمن التكلفة فتتم إضافتها. أما بالنسبة لتكلفة المواد التالفة او المفقودة لاسباب غير مسموح بها فيتم إستبعادها من تكلفة المواد المحملة على الأمراذا كانت ضمنها أو عدم إضافتها إذا لم تكن ضمن تكلفة المواد.

2- بـطاقـة عـمـل :

عبارة عن بيان بساعات العمل المباشر التي تم القيام بها في العمليات الإنتاجية اللازمة لتنفيذ الأوامر المختلفة وتستخدم هذه البطاقة كمستند لحصر عدد الساعات المستنفدة في تشغيل كل أمر انتاجي. ومن واقع بطاقات العمل يتم إعداد ملخص أجور مباشرة، ويحتوى هذا الملخص على البيانات الخاصة بعدد ساعات العمل التي قضاها العمال في تنفيذ أمر معين ومعدل اجر كل منهم في الساعة وبالتالي الأجور المباشرة الواجب تحميلها على كل أمر إنتاجي على حده ، مع ملاحظة استبعاد تكلفة الوقت الضائع لأسباب غير مسموح بها وعدم تحميلها على الأمر الانتاجي ، ويظهر ملخص الأجور المباشرة كما في الجدول رقم (3)

                                                                                      جدول رقم (3)

مثال :

المواد المباشرة المنصرفة للأمر س من المخازن 15000 ج منها : مواد مرتجعة للمخازن 2000 ج ، مواد تالفة مسموح بها 500 ج ، مواد محولة للأمر ص 1500 ج ، مواد مفقودة بسبب الاهمال 1000 ج .

المواد الخام المشتراة خصيصا للأمر ص 20000 ج ، مواد خام منصرفة للأمر ص من المخازن 500 ج وقد تلفت بالكامل أثناء تشغيل الأمر منها 100 ج مسموح بها.

المطلوب : تحديد تكلفة المواد المباشرة التى يتحملها الأمر س ، الأمر ص

الأمر س : تكلفة مواد منصرفة من المخزن                        15000 ج

( - ) مواد مرتجعة للمخزن                                           (2000) ج

( - ) مواد محولة للأمر ص                                          (1500) ج

(- ) مواد مفقودة بسبب الاهمال                                      (1000) ج

صافي تكلفة المواد المباشرة للأمر                                   10500 ج

الأمر ص : تكلفة المواد المشتراة للأمر                            20000 ج

+ تكلفة مواد محولة من الأمر س                                     1500  ج

+ تكلفة مواد تالفة مسموح بها                                          100  ج

صافي تكلفة المواد المباشرة للأمر                                    216000 ج

3- قائمة تكاليف الأمر:

عبارة عن قائمة تجمع فيها كافة التكاليف المتعلقة بالأمر الإنتاجي وتعتبر هذه القائمة المستند الأساسي لتكلفة هذا الأمر ، وتعد قائمة تكاليف الأمر الانتاجي على النحو التالي:

مع ملاحظة أنه فى حالة بيع الأمر للعميل فيتم في هذه الحالة إعداد قائمة أرباح وخسائر للأمر ويتم فيها معالجة فروق التحميل للتكاليف غير المباشرة.