4/5 : إعداد قوائم التكاليف وقوائم الأرباح والخسائر لعقود المقاولات : 

سبق أن ذكرنا أن عقود المقاولات يستغرق تنفيذها فترات طويلة، وهذا بدوره يستلزم ضرورة تقسيم فترة تنفيذ المقاولة إلى فترات مالية حتى يمكن تحديد التكاليف والإيرادات التي تخص كل فترة مالية من كل مقاولة من المقاولات التي تقوم بها الشركة (شركة المقاولات) بما يمكن من تحديد نتائج الأعمال (ربح/ خسارة) لكل مقاولة على حده ولشركة المقاولات ككل ولتحقيق ذلك يتم في نهاية كل فترة مالية . 

إعداد :

1/4/5 : قائمة تكاليف المقاولة.

2/4/5 : قائمة أرباح وخسائر لكل مقاولة.

وقبل تناول تلك القوائم وكيفية إعدادها ، فإن الأمر يتطلب إلقاء الضوء على الاجراء التالي الذي تؤثر نتائجه ومحتواه على قائمة التكاليف وقائمة الأرباح والخسائر وهو شهادة المهندس أو المستخلص

شهادة المهندس (المستخلص):

عندما يسند صاحب العمل (الأصلي/ المالك) تنفيذ المقاولة إلى شركة مقاولات بناءً على تعاقد تحدد فيه جميع النواحي المالية والفنية المرتبطة بالمقاولة، فإن صاحب العمل يستعين عادة بأحد الاستشاريين (خبير هندسي أو فني) يسمى مهندس صاحب العمل يتولى متابعة تنفيذ العقد ويقدم له في نهاية كل فترة زمنية تقرير عما تم تنفيذه بواسطة المقاول.

يقوم هذا الاستشاري (مهندس صاحب العمل) بالمعاينة الفنية للأعمال التي تم إنجازها خلال الفترة وذلك بحضور مندوب عن شركة المقاولات وتحديد مدى مطابقتها للمواصفات المتفق عليها عند التعاقد. وبعد هذه المعاينة والفحص الفني خاصة للأجزاء التامة يقوم مهندس صاحب العمل بتحرير شهادة (تسمى مستخلص) يثبت فيها بيانات الأعمال. ويشتمل هذا المستخلص أو التقرير على ثلاثة أنواع من الأعمال :

ـ أعمال تامة معتمدة وهي الأعمال التى تمت ومطابقة للمواصفات.

ـ أعمال تامة غير معتمدة وهي الأعمال التى تمت لكنها لازالت غير مطابقة للمواصفات.

ـ أعمال غير تامة وهى الأعمال التي لازالت تحت التشغيل.

هذا وإذا كانت العملية (المقاولة) قصيرة الأجل بحيث يتم البدء فيها والانتهاء منها خلال الفترة المالية فيعد مهندس صاحب العمل مستخلصاً واحداً، أما إذا كانت المقاولة تتكون من أجزاء مختلفة وكل جزء يتم في وقت مختلف عن وقت إتمام الأجزاء الأخرى فمعنى ذلك أن مهندس صاحب العمل يعد أكثر من شهادة (مستخلص) خلال الفترة ومجموع هذه الشهادات (المستخلصات) يمثل قيمة الأعمال التامة المعتمدة خلال الفترة، وذلك بعد ترجمة بنود الأعمال التامة المعتمدة إلى قيم تعاقدية بضربها في فئات التعاقد المتفق عليها لهذه البنود.

1/4/5 : قائمة تكاليف المقاولة:

بناء على ما ورد بتقرير مهندس صاحب العمل (المستخلص) وبناء على ما ورد بسجلات المقاولة وسجلات المركز الرئيسي، يتم إعداد قائمة التكاليف ويكون نموذج هذه القائمة كما يلي:

هذا ويوضح الشكل التالي تقرير تكاليف المقاولة