رابعا : الأجر الشامل: مفهومه وأسس حسابه 
1 - مفهوم الأجر الشامل:
وفقا للمفهوم التقليدي للأجر فإن الأجور هي عبارة عن الأجور النقدية التي يستحقها العمال، أما المزايا الأخرى ومساهمات المنشأة في الجوانب الاجتماعية للعمال فكانت تعتبر من التكاليف الأخرى (تكلفة خدمات).
أما وفقاً للمفهوم الشامل للأجر فإن الأجور هي عبارة عن كل ما تتحمله المنشأة مقابل الجهد البشري سواء كان ممثلاً في أجر نقدي أو مزايا أخرى للعاملين. وعليه فإنه وفقا لهذاً المفهوم الشامل فإن الأجور تشتمل على البنود التالية : 
أ- الأجور النقدية.
ب المزايا العينية.
ج- مساهمة المنشأة في التأمينات الاجتماعية.

أ- الأجور النقدية : 
وتتمثل في كل الأجور النقدية المستحقة للعمال من أجور عادية وعلاوة زمن إضافي وأجور عن إجازات ممولة ومكافآت وحوافز، وذلك كما تم توضيحه سابقاً ضمن مكونات الأجر.
ب ـ المزايا العينية :
وتشتمل على كل ما يحصل عليه العمال من مزايا في صورة عينية مثل المسكن والتغذية والملابس والعلاج وغير ذلك من الخدمات الاجتماعية والترفيهية التي تقدمها المنشأة لعمالها. وقد تتحمل المنشأة كل تكلفة المزايا العينية دون تحميل العمال أي مبالغ، وفي هذه الحالة يتم تحميل كل تكلفة المزايا على بند الأجور. أما إذا ساهم العمال بمبالغ مقابل تلك المزايا العينية فيتم تحميل صافي تكلفة المزايا العينية فقط على الأجور وليس إجمالي التكلفة. 
مثال (2):
بلغت تكلفة المزايا العينية للعمال عن الشهر 5000ج تحملتها المنشأة بكامل ولم يساهم فيها العمال.
هنا تكون كل تكلفة المزايا العينية كأحد بنود الأجر الشامل هي كل المبلغ 5000ج.

مثال (3): 
بفرض في المثال السابق ساهم العمال في تلك المزايا العينية بمبلغ 1000ج. هنا يكون صافي تكلفة المزايا 4000 ج (5000 - 1000) ويتم اعتبار 4000 ج (صافي التكلفة) هي المزايا العينية كأحد بنود الأجر الشامل. إذن العبرة هنا بقيمة ما تتحمله المنشأة. 
ج - مساهمة المنشأة في التأمينات الاجتماعية: 
يلتزم كل صاحب عمل بالمساهمة في أقساط التأمينات الاجتماعية للعمال التابعين له وباعتبار أن هذه التكلفة تتحملها المنشأة مقابل الجهد البشري لذلك تدخل طبقاً للمفهوم الشامل للأجر ضمن بنود الأجور.
وجدير بالذكر أن هناك حصة أخرى يتحملها العامل نفسه وتخصم من أجره النقدي كما تم توضيحه عند تناول مكونات الأجر. ونظراً لأن العبرة بإجمالي الأجر النقدي المستحق الذي تتحمله المنشأة بما فيها الحصة التي تخصم من العامل إذن لا تدخل حصة العامل في التأمينات كمبلغ يضاف للأجر لأنها أصلاً دخلت ضمن أجره النقدي الإجمالي ويكون دور المنشأة هو خصم هذا الجزء وتوريده للتأمينات الاجتماعية.

مثال (4): 
التأمينات الاجتماعية للعمال عن الشهر والتي وردتها المنشأة لهيئة التأمينات الاجتماعية بلغت 25000 ج ساهم فيها العامل بمبلغ 5000ج.
إذن تتحمل المنشأة هذا الصافي فقط = 25000 - 5000  =20000 ج. 
وهو الذي يضاف للأجور كأحد بنود الأجر الشامل. 
2 - أسس حساب معدل الأجر الشامل  
يتم حساب معدل أجر الساعة لكل عامل أو مجموعة عمال كل فريق. ويجرى هذا الحساب للعمال الذين يقومون بأعمال إنتاجية مباشرة على وحدات النشاط في مراكز الإنتاج.
حيث تكون الحاجة إلى متابعة أعمالهم وتخصيص الساعات المباشرة من مدد عملهم على كل وحدة إنتاج. وبالتالي حساب الأجر عن هذه الساعات بضرب الساعات المباشرة المذكورة في معدل أجر الساعة - سواء للعامل الذي قام بالعمل المباشر على الوحدة أو لمجموعة العمال المكونين للفريق الذي قام به. ويحسب معدل أجر الساعة كما يلي : 
  
ويلزم في حساب المعدلات المذكورة ملاحظة ما يلي :  
يشتمل البسط (الأجر الشامل) على الفروع الثلاثة النوعية المكونة للأجر (النقدية - العينية - التأمينات) مع استبعاد ما يتضمنه أي فرع من بنود مؤقتة أو عرضية أو غير أساسية.
حيث أن عدم تكرارها بين فترة وأخرى من شأنه تذبذب الأجر الشامل وبالتالي تذبذب معدل الأجر. بالإضافة إلى أن هذه البنود وإن كانت تستحق للعامل فتضاف إلى مستحقاته وتسدد له. مع أجره الشامل؛ إلا أنها لا تدخل في حساب معدل الأجر الشامل للساعة ويكون لها معالجة خاصة.
وفيما يلي بعض البنود الرئيسية التي تُستبعَد من حساب معدل الأجل الشامل:  
أ ـ علاوة الزمن الإضافي : وهي قيمة الزيادة في أجر الساعة الإضافية عن معدل الأجر العادي . ومن المعروف أن العلاوة المذكورة تمنح للعامل تشجيعاً له ليضع جهده في خدمة المنشأة خلال هذا الزمن الإضافي وهي - بهذا التفسير - تعتبر عرضية تتوقف على حاجة العمل إلى أزمنة إضافية من ناحية وعلى استعداد العامل وقيامه بوضع خدماته تحت تصرف المنشأة من ناحية ثانية. وبذلك يجب أن تُستبعَد عند تحديد الإطار الدقيق لمفهوم الأجر الشامل.
ب ـ المبالغ التي تمنح للعامل في مناسبات معينة مثل منحة عيد العمال والأعياد الدينية، وكذلك المزايا النقدية الخاصة كالإعانات ومنح الزواج ومنح المدارس وغيرها من البنود العرضية التي لا يتضمنها دوماً الأجر الشامل.
ج ـ المبالغ التي تمنح للعامل بسبب المهارة والكفاءة وتفوق الأداء عن المعدلات المعيارية المقررة وهي ما يطلق عليها عادة اصطلاح "الحوافز" أو المكافآت التشجيعية وهذه المبالغ يتم الحصول عليها بصورة غير منتظمة ولو أنها مرتبطة بمهارة وكفاءة العمال الذي يحصلون عليها.
د- نصيب العاملين في الأرباح : وهي مبالغ تمثل حقوقاً للعمال في صافي ربح المنشأة تقديراً لمساهمتهم في تحقيقه. فهي تمثل تصرفاً في الربح وليست من التكاليف الواجب مقابلتها بالإيراد لتحديد هذا الربح. فرغم أن هذا البند يمثل جزءاً من استحقاقات العامل طرف المنشأة إلا أنه لا يمثل بأي شكل أحد بنود تكلفة عنصر العمل.
هـ - تكلفة المزايا العينية التي تمنح للعاملين بمناسبات خاصة مثل هدايا الأعياد وشهر رمضان ومولد الرسول (صلي الله عليه وآله سلم) وغيرها من البنود العرضية التي لا يجب إدراجها ضمن المكونات الأصلية للأجر الشامل.
أما المقام فيشتمل على المدة المحتسب عنها الأجر الشامل (بمعناه المحدد فيما سبق) والتي تتمثل في : 
أ- مدة تواجد العامل تحت خدمة المنشأة خلال الفترة المحاسبية، بصرف النظر عن أنها ساعات حضور عادية أم إضافية.
ب - مدة الغياب بعذر مقبول وكذلك مدد الإجازات، وهي مدد يستحق للعامل عنها أجوراً رغم عدم تواجده في خدمة المنشأة.
ويلاحظ أنه في حالة حساب معدل الأجر الشامل على مستوى فريق من العمال فإن مكونات المقام يجب أن تنصب على مجموع مدد الحضور ومدد الغياب بعذر لكل أفراد الفريق.
كما يلاحظ أنه في كثير من الحالات يفرض الواقع العملي الاقتصار عند حساب معدل الأجر على عمال الإنتاج فقط الذين يقومون بالأعمال المباشرة. أما مستحقات عمال الخدمات على اختلاف تخصصاتهم فتحمل على مراكز التكلفة التي يعملون فيها وتدخل في حساب معدل تحميل التكاليف غير المباشرة في هذه المراكز. إذ ليس من المطلوب حساب معدل أجرهم في الساعة - وقد يعدون بالآلاف - حيث لا يقومون بأعمال مباشرة يلزم حساب الأجر المباشر منهم عليها.
مثال (5):
فيما يلى البيانات الخاصة بأحد العاملين خلال شهر مارس 2017 : 
1- بلغ معدل الأجر النقدي المستحق للعامل عن الساعة 25 جنيه.
2- التأمينات الاجتماعية للعامل عن الشهر والتي وردتها المنشأة لهيئة التأمينات الاجتماعية بلغت 250 ج ساهم فيها العامل بمبلغ 50ج.
3 ـ بلغت الوجبات الغذائية التي قدمت للعامل خلال الشهر 250 جنيه تحملتها المنشأة بالكامل
4- عدد ساعات العمل الفعلية للعامل في الشهر المذكور 250 ساعة منها 50 ساعة إضافي.
5- علاوة الزمن الإضافي بمعدل 20 % من معدل الأجر النقدي العادي.
6- حصل العامل على منحة زواج 700ج . 
المطلوب حساب معدل الأجر الشامل للساعة لهذا العامل. 
 
علاوة الزمن الإضافي ومنحة الزواج تستبعد من حساب معدل الأجل الشامل.