4/2 معالجة عملية إضافة المواد الخام للإنتاج في المراحل :

يتطلب الإنتاج خامات وفقاً لمواصفات المنتج ويتم تشكيل هذه الخامات عن طريق العمالة والآلات لتحويلها إلى إنتاج تام من وجهة نظر المرحلة. وعند إضافة المواد الخام للمرحلة فإننا نفرق بين حالة إضافة صنف واحد من المواد الخام وحالة إضافة أكثر من صنف من المواد الخام.

1/4/2 حالة إضافة صنف واحد من المواد الخام 

قد يتطلب المنتج صنفاً واحداً من المواد الخام وفي هذه الحالة قد تتم إضافة هذا الصنف للمنتج تدريجياً أثناء التشغيل وقد تتم إضافة الصنف بالكامل للمنتج في بداية التشغيل بالمرحلة.

وجدير بالذكر أنه عند إضافة المواد بالمرحلة وسواء كانت صنفاً واحداً أو أكثر فإن هذا الموضوع لا علاقة له بالإنتاج التام ، حيث أن الإنتاج التام في أي حالة من الأحوال يحصل من المواد دائما على 100 % وبالتالي لن تظهر مشكلة إضافة المواد عند التعرض للإنتاج التام.

إن موضوع إضافة المواد يختص فقط بالإنتاج غير التام الذي لم يصل مستوى اتمام 100% وسواء كان هذا الإنتاج غير التام سليماً أي موافق للمواصفات أو معیب أو تالف. فطالما أن مستوى إتمامه اقل من 100 % فتظهر عنده مشكلة إضافة المواد الخام لتحديد مدى استفادته من تلك المواد.

إضافة المواد الخام (صنف واحد) تدريجياً أثناء التشغيل بالمرحلة :

عند إضافة الصنف الواحد من المواد الخام تدريجيا أثناء التشغيل فإن الإنتاج غير التام يحصل من هذا الصنف من المواد على قدر مستوى إتمام الإنتاج غير التام.

مثلاً إذا كانت المرحلة بالشكل التالي : 

فإن الإنتاج التام مستفيد بنسبة 100% . أما الإنتاج غير التام بمستوى إتمام 60% فإنه يكون قد استفاد من المواد (الصنف الواحد) بنسبة 60% على قدر مستوى إتمامه. وبالطبع هذا الإنتاج غير التام قد استفاد أيضاً من تكاليف التشكيل بنفس النسبة أي 60%، إذن مستوى الإتمام (60%) في هذه الحالة يكون مستوى إتمام لعنصر تكاليف الخامات وعنصر تكاليف التشكيل وذلك عندما تتم إضافة المواد تدريجياً.

وعلى ذلك يمكن التوصل لقاعدة تقضي بأن المواد إذا كانت تضاف تدريجياً أثناء التشغيل بالمرحلة فإن مستوى إتمام الوحدات غير التامة يتم تطبيقه على عنصر تكلفة المواد وعنصر تكاليف التشكيل عند التوصل للإنتاج المتجانس لهذه المجموعة.

مثال: كانت بيانات المرحلة الأولى على النحو التالي :

1- وحدات تامة ومنقولة للمرحلة الثانية 3000 وحدة . 

2ـ  وحدات غير تامة أخر الشهر 1000 وحدة بمستوى إتمام 80% .

3 - المواد تضاف تدريجياً أثناء التشغيل .

4- عناصر التكاليف للمرحلة خلال الشهر :

تكلفة المواد الخام 76000ج ، وتكلفة التشكيل 38000 ج .

فإن تقرير الإنتاج المتجانس وتقرير التكاليف للمرحلة يكون على النحو التالي :

لأن المواد الخام تضاف تدريجياً لذلك مستوى الإتمام 80 % للإنتاج غير التام يتم تطبيقه على عنصر المواد وعنصر التشكيل .

وباعتبار أن الشائع في معظم الصناعات أن إضافة المواد يتم بشكل تدريجي لذلك تعتبر هذه الطريقة هي الطريقة العامة لإضافة المواد حالة وجود صنف مواد واحد وذلك إذا لم تتحدد طريقة إضافة المواد فتعتبر إضافة المواد. في هذه الحالة تدريجياً وتنطبق عليها ما ورد بالمثال السابق. 

إضافة المواد الخام بالكامل في بداية المرحلة :

طبيعة العملية الصناعية وطبيعة المادة الخام قد تحدد طريقة إضافة المادة الخام، فإذا كانت هناك صعوبة في إضافتها تدريجياً بسبب طبيعة المادة الخام أو بسبب طريقة التشغيل فقد تتم إضافة المادة الخام دفعة واحدة بالكامل في بداية التشغيل بالمرحلة مثال ذلك مرحلة الصهر في الفرن العالي في صناعة الحديد والصلب وكذلك في مرحلة الغزل في صناعة الغزل والنسيج حيث يضاف القطن- أو الصوف دفعة واحدة ليتم غزله وتشكيله خلال المرحلة. 

وهنا طالما تضاف المواد بالكامل في بداية التشغيل فإن أي وحدة تدخل المرحلة تكون قد حصلت على 100% من المادة سواء كانت وحدة تامة أو غير تامة.

إذن عند إضافة المادة الخام بالكامل في بداية المرحلة فإن مستوى إتمام الوحدات غير التامة بالنسبة لعنصر المواد يكون 100 %  أما مستوى الإتمام الوارد مع الوحدات غير التامة في هذه الحالة فيكون مستوى إتمام لعنصر تكاليف التشكيل فقط. بمعنى أن مستوى الإتمام عند عنصر المواد يكون 100% ومستوى الإتمام عند عنصر  التشكيل مثلا 70 % ( إذا كان مستوى إتمام الوحدات غير التامة الوارد معها 70%)

مثال :

الآتي بيانات المرحلة الأولى عن شهر يناير 2015 : 

1– وحدات تامة ومنقولة للمرحلة (2) 10000وحدة.

2– وحدات غير تامة أخر الشهر 5000 وحدة بمستوى إتمام 80 %.

3- المادة الخام اللازمة للتشغيل تضاف بالكامل في بداية المرحلة.

4 - عناصر التكاليف خلال الشهر للمرحلة :

تكلفة المواد 300000 ج ، تكاليف التشكيل 140000ج.

المطلوب :

إعداد تقرير الإنتاج المتجانس وتقرير التكاليف للمرحلة (1).  

الوحدات غير التامة أخر الشهر أخذت 100 % من عنصر المواد لأن المواد تضاف بالكامل في بداية المرحلة. أما مستوى إتمام الوحدات غير التامة آخر الشهر 80 % والوارد معها فقد تم اعتباره مستوى إتمام للتشكيل فقط .