المكتب الدولي وموظفي الاستشارات

التواصل بطريقة مناسبة

وهذا يضمن أن تمتلك الدائرة معلومات كافية لاتخاذ القرارات التي تخص الجداول والمواعيد، والزيارات، والبرامج والمساندة. وإضافة إلى ذلك، فإن الاتصالات الجيدة مع المكتب الدولي تؤدي إلى علاقات جيدة في المجلات ونشرها. وعلى الدوائر إرسال أمثلة عن إنجازاتهم بشكل شهري. ويتوجب على الموظفين الاحتفاظ ببريد الكتروني وهاتف للتواصل بشكل منتظم.

طرح المثال الجيد في استضافة الزائرين

إن الضيافة الجيدة خلال زيارات المستشارين وغيرهم من المتطوعين/ زيارات الموظفين تحقق الكثير في تقييمهم لدائرة العلاقات العامة. كما أن منظر ومظهر السكن، وودية الأعضاء، وصدقهم تمثل مسائل يجب تحقيقها. وهنا يمكن وضع انفسنا دائما في مكانهم. فما هو رأينا في عيش بمنزل تسوده الفوضى، وأن نحصل على سرير، ويتم تجاهل وجباتنا المفضلة، وأن نعامل كغربي؟

التعاون الفعال

استثمار الموارد، والشبكات، والمعرفة في المكتب الدولي. إن الدوائر تهدر الكثير من الوقت عندما لا يستغلون الخدمات المتوفرة.

عمليات الاتصال المستمرة

وهذا يشمل بطاقات الأعياد، رسائل الشركة على الزيارات، الدعوات الاعلانات عن أنشطة الدائرة. ويجب تزويد مستشارك بنسخ من المفكرة الفصلية والجدول الطارئ، وغيرها من المواعيد الهامة والتي خلالها يمكن تنظيم الزيارات. واستخدامها لتثقيف الأعضاء الجدد.

الموظفون التنفيذيون

وهذه تمثل وسيلة هامة لبدء علاقات داخل الدائرة مع كليات أخرى والتي تضم دوائر تابعة لفارم هاوس. ونظرا لأن معظم الدوائر تعاني من نفس القضايا - فمن الضروري عدم السماح للتدخل المنافس. ويواجه الموظفون التنفيذيون تحديات مشابهة وقد يكون التراجع وسيلة تعلم مناسبة لجميع الدوائر.

استثمار المؤتمرات

تمثل المؤتمرات فرصة طيبة للتفاعل مع طلبة البكالوريوس في الجامعة، والمتخصصين والخريجين المتطوعين. ويتوجب على كل دائرة أن تعمل جاهدة من أجل تمكين أكثر من نصف أعضائها من حضور المؤتمرات. وهناك الكثير من الدوائر التي طورت علاقات جيدة مع دوائر مجاورة أو العديد من الدوائر في المنطقة المحلية. إن إقامة فعاليات معا، مثل الاحتفالات، العاب كرة اليد، مباريات كرة القدم في الجامعة، والمناسبات، تسهم في تعزيز الأخوة.

الابقاء على الاتصال

هناك العديد من الدوائر تمكنت من توفير المال عن طريق السفر معا إلى أماكن سياحية، وتشاركوا في فعاليات التوظيف في مدن مجاورة، وعن طريق ربط الجهود المعرفة عناوين الخريجين. ونظرا لأنها مؤسسات عالمية فعليها عدم العمل كدوائر فردية.