الأخطاء التي تظهر في ميزان المراجعة وطرق تصحيحها :  

بعد إعداد میزان المراجعة بالأرصدة يمكن أن نواجه بأحد إحتمالين :

الإحتمال الأول : أن يتعادل طرفي ميزان المراجعة :

في هذه الحالة لا يعني أن الدفاتر خالية من الأخطاء فكما مر معنا أن التعادل لا يمنع من وجود أخطاء تكتشفها عملية المراجعة في الدفاتر ولا يكون لها أثر على توازن الميزان .

الإحتمال الثاني : أن لا يتعادل طرفي ميزان المراجعة : 

في هذه الحالة على المحاسب أن يبحث عن أسباب عدم توازن میزان المراجعة وذلك بإتباعه الخطوات التالية :

1- إعادة جمع الطرف المدين والطرف الدائن في ميزان المراجعة فقد يكون الفرق ناتج من خطأ في عملية الجمع .

 2- مراجعة الأرصدة المنقولة من دفتر الأستاذ إلى ميزان المراجعة للتأكد من أن هذه المبالغ المنقولة سليمة وصحيحة حيث يمكن أن يكون الخطأ ناتج من عملية النقل.

3- مراجعة عمليات الترحيل من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ للتأكد من عدم حدوث خطأ في ترحيل المبالغ من اليومية إلى الأستاذ او حذف طرف او تکراره .

4- عمل مراجعة لحسابات العملاء والموردين وذلك للتحقق من أرصدة حساباتهم وأيضاً مقارنة حساب البنك مع الكشوف المرسلة من قبل البنك .

  الحساب المعلق Suspense Account

عند إعداد میزان المراجعة وفي حالة عدم توازن الميزان يجب على المحاسب أن يبحث عن الخطأ سواء أكان في دفتر اليومية أم في دفتر الأستاذ وتصحيحه بالطريقة المحاسبية المناسبة وإذا لم يتمكن المحاسب من إكتشاف الخطأ فإنه يلجأ إلى فتح حساب بإسم حساب معلق في دفتر الأستاذ يحمل بالفرق بين جانبي ميزان المراجعة بدون إجراء قيود مسبقة في دفتر اليومية فإذا كان مجموع الأرصدة المدينة في ميزان المراجعة أكبر ظهر الفرق في الجانب الدائن من حساب المعلق والعكس صحيح ، ويكون هذا التوازن مؤقتاً وصورياً لحين إكتشاف هذه الأخطاء وتصحيحها إلا أنه يجب التنويه أنه لا ينصح بفتح هذا الحساب المعلق بالدفاتر لأنه يدل على الفشل في إكتشاف هذه الأخطاء حتى لو كانت بسيطة هذا بالاضافة إلى أن فتح هذا الحساب بالدفاتر يتعارض مع المبادىء المحاسبية والنظريات المحاسبية المتعارف عليها والتي لا تسمح بتسجيل أي قيد في دفتر اليومية إلا بناء على مستندات وأوراق ثبوتية ومن ثم ترحيله إلى دفتر الأستاذ بناء على تسجيله في دفتر اليومية وهذا الحساب المعلّق يفتح ويثبّت فيه مبلغ غیر مدوّن أصلاً في دفاتر اليومية ولتوضيح كيفية  التعامل مع حـ/ معلق نورد المثال التالي :

مثال (88):

بتاريخ 2004/12/31 كان مجموع الجانب المدين لميزان المراجعة لشركة الأنوار التجارية 5450 دینار و مجموع الجانب الدائن يبلغ 4900 دینار ولم يتمكن المحاسب من إكتشاف الأخطاء التي سببت هذا الإختلاف مما إستوجب فتح حساب معلّق بالفرق وبمراجعة الدفاتر تبين ما يلي :

1- باعت الشركة في 2/10 بضاعة إلى العميل خالد بمبلغ 500 دینار وقيّدت العملية في دفتر اليومية ولكن عند الترحيل لم يرحل المبلغ إلى الطرف الدائن من حساب المبيعات . 

2- بتاریخ 4/10 إشترت الشركة آلة بمبلغ 250 دينار من الشركة العربية المتحدة فقيدت العملية في دفتر اليومية ولكن الخطأ في ترحيل المبلغ الدائنة به الشركة العربية المتحدة إذ سجل 205 بدلاً من 250 دینار . 

3ـ بتاريخ  6/10 ورد للشركة شيك بمبلغ 100 دينار من عميلها محمد وقيّد صحيحاً بدفتر اليومية لكنه رحل إلى الجانب الدائن من حساب محمود .

4- بتاریخ 7/20 إشترت الشركة بضاعة من أدهم بمبلغ 750 دینار على الحساب فقيّد المبلغ 570 دینار أمام كل من الطرفين ورحل على هذا الأساس .

5- في 8/15 لم يدرج المحاسب حساب الخصم المسموح به وقدره 95 دينار في الميزان . 

6- بتاريخ 10/20 رد حسني إلى الشركة بضاعة بمبلغ 50 دينار فقیّدَت صحيحة في دفتر اليومية ولكن عند الترحيل أخطأ المحاسب فأثبت المبلغ في الجانب المدين من حساب حسني . 

المطلوب :

1- بيان ما هو تأثير هذه الأخطاء على توازن الميزان .

2- إجراء القيود اللازمة لتصحيح الأخطاء السابقة .

3- تصوير حساب المعلق في دفتر الأستاذ .

الحل :

1- الخطأ الأول :

يؤثر على توازن الميزان في الجانب الدائن بنقص قدره 500 دینار ويكون قید تصحيحه :

500 من حـ/ معلق

      500 إلى حـ/ المبيعات

2- الخطأ الثاني

يؤثر على توازن الميزان في الجانب الدائن بنقص قدره 45 دینار ( 250 - 205 ) يتم تصحيحه بالقيد التالي :

45 من حـ/ المعلق

      45 إلى حـ/ الشركة العربية المتحدة

3- الخطأ الثالث : 

لا يؤثر هذا الخطأ على توازن میزان المراجعة ويتم تصحيحه حسب الطريقة المختصرة بالقيد :

100 من حـ/ محمود

       100 إلى حـ/ محمد  

4ـ الخطأ الرابع :

هذا الخطأ لا يؤثر على توازن میزان المراجعة ويتم تصحيحه بالطريقة المختصرة كالتالي :

180 من حـ/ المشتريات

        180إلى حـ/ أدهم

5- الخطأ الخامس : 

هذا الخطأ يؤثر في توازن میزان المراجعة حيث يترتب عليه عدم إدراج حـ/ الخصم المسموح به في الجانب المدين بمبلغ 95 دینار ويتم تصحيحه كما يلي :

95 من حـ/ الخصم المسموح به

      95 إلى حـ/ المعلق

 6- الخطأ السادس : 

هذا الخطأ يؤثر على توازن الميزان بنقص في الجانب الدائن بمقدار ضعف المبلغ أي 100 دینار کون الخطأ أصلاً بمبلغ 50 دینار وأثبت في الجانب المعاكس للجانب الصحيح، ويتم تصحيحه كما يلي :

100 من حـ/ معلق

       100 إلى حـ/  حسني