الفصل الخامـس

الأخطاء المحاسبية وتصحيحها

Errors and Correction

أن تسجيل العمليات المالية في دفتر اليومية وترحيلها الى الحسابات الخاصة بها في دفتر الأستاذ العام وترصيدها وإعداد میزان المراجعة قد يؤدي الى وقوع بعض الأخطاء حيث تكون هذه الأخطاء ناتجة عن السهو او الجهل بالمبادىء المحاسبية الواجب اتباعها أو الاهمال او سوء النية كأن يتعمد المحاسب الخطأ بقصد التلاعب والاختلاس . لذلك كله فإنه من الواجب وضع نظام رقابة دقيق وصارم بحيث يمنع مثل هذه الأخطاء ويعمل على اکتشافها ومعالجتها في حال وقوعها.

طرق اكتشاف الأخطاء المحاسبية : Ways To Find Errors  

يمكن أن تُكتشف الأخطاء المحاسبية في نفس السنة المالية التي وقعت فيها او بعدها، كما أن بعض هذه الأخطاء قد يؤثر على توازن میزان المراجعة وبعضها الآخر لا يؤثر عليه، كما أن جزءاً من هذه الأخطاء قد يُكتشف في دفتر اليومية العام ، كما قد يكتشف جزءاً آخراً في دفتر الاستاذ العام او من خلال إعداد میزان المراجعة. 

وعموماً يمكن اكتشاف الأخطاء نتيجة عدة اجراءات نذكر بعضها فيما يلي : 

- التدقيق والرقابة اللتين يقوم بهما المحاسب او المدير المالي داخل المنشأة.

- التدقيق والرقابة اللتين يقوم بهما مدقق الحسابات او مقدر الضريبة .

- عدم تطابق مجموع الأرصدة المدينة مع الأرصدة الدائنة في ميزان المراجعة .

- عدم تساوي مجموع المبالغ المدينة والدائنة في دفتر اليومية العام.

- عدم تطابق الرصيد الدفتري لحساب البنك مع الكشف الوارد من البنك .

- عدم تطابق حسابات المدينين والدائنين مع ما هو مسجل بدفاترهم.

- عن طريق الصدفة او مطالعة الدفاتر المحاسبية .