اسباب تفويض السلطة : 

ترجع أسباب التفويض في كثير من المنظمات الى التطور الذي صاحب نمو المنظمات والى فلسفة الادارة اتجاه مركزية أو لا مركزية السلطة ، هذا ويمكن تحديد أسباب التفويض بالنقاط التالية :

1ـ النجاحات في تطبيق مبدأ اللامركزية في الاداء .

2- التطور في تطبيق مبدأ التخصص وتقسيم العمل.

3 ـ تنمية وتطوير مهارات وقدرات المستويات الادارية الدنيا لمواجهة الاحتياجات من القوى البشرية في المستقبل والقادرة على تحمل مسؤوليات الوظائف الأعلى.

4- السرعة في اتخاذ القرارات في المستويات الادارية خاصة الدنيا وذلك لقربها من عمليات التنفيذ والمشكلات المترتبة عليه .

5 ـ فعالية نظم الرقابة من العوامل المشجعة على تفويض سلطات الادارة العليا الى المستويات الأخرى.

6 ـ توفر مناخ من الثقة المتبادلة بين الادارة العليا والمستويات الادارية الأخرى .

7 ـ إنخفاض تكلفة القرارات تحُول دون التحفظ في تفويض السلطات الى المستويات الإدارية سواء من الادارة العليا للادارة الوسطى أو من هذه الأخيرة الى المستوى الأدنى . 

معوقات التفويض : يواجه كل مدير يومياً مجموعة من المواقف تجعله يتساءل: هل يجب أن أقوم بذلك شخصياً ؟ أو يجب علّي تفويضه ؟ إن الإجابة على هذا السؤال لهو مؤشر هام على فلسفة المدير، لأن المدير الفعال هو الذي لا يؤدي أي عمل بنفسه إذا وجد من بين مرؤوسيه من يؤديه بفاعلية ، ولذا فهو يفوض سلطاته ويحتفظ بالمهام التالية :

1 ـ المهام التي لا يستطيع غيره معالجتها.

2 - مسؤولية التنسيق .

3 - تحسين الإنتاجية .

لذا يرتكز تفويض المدير لسلطاته على قناعته بالمبدأ القائل: « بأنه يمكن أن يضاعف من فاعليته من أجل بناء ونمو المنظمة من خلال تفويضه للسلطة ». وفي هذا الاطار تتوقف عملية التفويض على :

1 ـ مدى تشجيع الادارة العليا لمبدأ تفويض السلطة .

2 - مدى إقتناع المدير بضرورة وأهمية التفويض .

3 ـ مدى توفر المرؤوسين من ذوي الكفاءة والراغبين بقبول التفويض .

4 ـ مدى اقتناع المدير بمساهمته في تنمية مرؤوسيه.

من الناحية العملية نجد أن الكثيرين من المدراء لديهم میولاً مضاده لعملية التفويض لأن إجاباتهم إزاء تفويض بعض سلطاتهم تكون على النحو التالي:

1- يمكنني القيام بهذا العمل بشكل أفضل ؟

2 - يجب أن أحمي الكرسي الذي أجلس عليه ؟

3 ـ لقد درجت العادة أن أقوم بنفس هذا العمل؟

4- يجب أن أسيطر على كل الأمور؟

5 ـ تتوقع الادارة ان أقوم بنفسـي بهذا العمل ؟

6 ـ عليّ ان احرص على بقائي في العمل ؟

من جهة ثانية نجد من التجربة التي عاشها المؤلف من خلال الدورات التدريبية التي نفذها في الوطن العربي، أن بعض المديرين يرجعون عدم ميلهم أو استجابتهم لتفويض بعض سلطاتهم للاسباب التالية :

1 - إنهم يعرفون تماماً مرؤوسيهم فهم لا يقدرون على تحمل المسؤولية.

2 - إنه موظف جديد.

3 ـ هذه أسرار الوظيفة ولا يمكن البوح بها.

4 - إنه يفتقر إلى التدريب.

5 ـ إنه ليس في المكان المناسب.

6- لا يسمح لي الوقت لتصحيح الأخطاء.