يعتبر التقرير الإخباري عماد النشرات الإخبارية فبدونه لا يمكن اخراج نشرة اخبارية بالمعنى الصحيح للكلمة. فهو يضفي على النشرة الإخبارية المصداقية من حيث تنوع الصحافيين الذين يتناولون المواضيع المختلفة، والتي هي في صلب اختصاصهم ، كما أن تنوع الأصوات يكسر الرتابة اذا ما اقتصرت على صوت المذيع فقط. وهي تعطي الفرصة للمذيع للاستراحة وأن يحضر نفسه لقراءة الخبر التالي، وكذلك الأمر بالنسبة للعاملين الفنيين في غرفة الإخراج  كما أنه يعطي للنشرة حركية ورشاقة وحيوية تجذب المشاهد خاصة إذا كانت الأحداث ساخنة. وكما أسلفنا فإن عمل التقرير الإخباري يحتاج لعدة مهارات من قبل الصحافي الذي يقوم بإعداده.

- مراحل الإعداد :

يمر عمل التقرير الإخباري بمراحل متعددة ولا بد من احترام التسلسل المنطقي لهذه المراحل.

العمل في صالة الأخبار يبدأ عادة صباحاً باجتماع التحرير الذي يعقد تحت إشراف رئيس التحرير (Editor in chief) ، بالفرنسية redacteur en chef) أو أحد معاونيه (program editor). بالفرنسية (chef d'edtion) والذي يضم أيضا مجموعة المحررين العاملين في هذه الفترة بالإضافة !لى رئيس قسم المراسلين (Assignment editor).  بالفرنسية (chef des correspondants) والمسؤول عن الحجوزات عبر الأقمار الاصطناعية (news gathering) بالنسبة لصالة أخبار تلفزيونية. ومذيع الفترة.

في هذا الاجتماع يتم النقاش حول أهم الأخبار والأحداث الواردة منذ الصباح وخلال الليل.

(عادة لا يوجد أي نشاط يذكر خلال الليل إلا في الحالات الطارئة كالهزات الأرضية والكوارث الطبيعية الأخرى، وفاة مفاجئة لأحد الزعماء، الانقلابات العسكرية ... ومعظم الوكالات الإخبارية تبدأ نشاطها بعد السادسة صباحاً بالتوقيت العالمي). يقوم رئيس التحرير بعد سماع الآراء المختلفة باختيار المواضيع التي سيتم تناولها في نشرة الأخبار ويوزعها على المحررين كل حسب اختصاصه، كما يقوم بالاتفاق مع رئيس قسم المراسلين بتحديد التقارير الإخبارية المطلوبة من المراسلين. وينفض الاجتماع على أن يتم إنجاز التقارير في مدة لا تتجاوز الساعة بالنسبة للتقرير الإذاعي، والثلاث ساعات بالنسبة للمراسلة الميدانية. أما فيما يخص التلفزيون، فساعتين بالنسبة لتقارير الصالة الإخبارية، وأربع إلى خمس ساعات بالنسبة للتقارير الميدانية.