من الطبيعي أن ينظر للجدولة على أنها نظام System وهذا النظام يتكون من عناصر النظام المختلفة وهي

1) مدخلات نظام الجدولة:

إن مدخلات نظام الجدولة ما هي في الواقع إلا البيانات الضرورية لعملية الجدولة والمتعلقة بتخصيص الطاقة على الأوامر الإنتاجية ،ووضع أولويات الأوامر فالبيانات المتعلقة بالطاقة يمكن الحصول عليها من مصادر محددة ،مثل قائمة العمليات والتي تحدد الموارد المحددة لتنفيذ مهمة محددة وبيان المواد أو قائمة المواد التي تحدد الاحتياجات من المواد والأجزاء لكل عملية إنتاجية ،أما البيانات المتعلقة بالاحتياجات من القوى العاملة فيمكن الحصول عليها من بنك المهارات مثلاً والمهم هنا أن تتمتع هذه البيانات بالدقة المطلوبة وتتناسب مع توصيف قوائم العمليات وبيان المواد. 

2) مخرجات نظام الجدولة :

في الواقع إن مخرجات نظام الجدولة تتمثل في اتخاذ قرارات تتعلق بمجموعة أنشطة الجدولة وهي :

a) التحميل Loading)) :وهذا النشاط يعني التوفيق بين الطاقات اللازمة لتنفيذ أوامر الإنتاج التي تم استلامها وبين الطاقات المتاحة فعلاً، وتكون نهاية نشاط التحميل هو تخصيص الأوامر على الآلات ،الأفراد ،التسهيلات الأخرى وبما يؤدي إلى خفض تكاليف التشغيل إلى أدنى حد ممكن .

b) التتابع (Sequencing) :وهذا النشاط يقصد به وضع أولويات أو تتابع تشغيل الأوامر الإنتاجية .

c) المراقبة (Controlling) :وهذا النشاط يهدف إلى التأكد من حسن تنفيذ وتحميل وتتابع الأوامر الإنتاجية ،ويمكن إجراء تعديل على التتابع حسب الحاجة وعمل تشهيل للأوامر المتأخرة .

3) القيود المفروضة على نظام الجدولة:

إذ أن هناك جملة من القيود الواجب مراعاتها عند تحقيق الأهداف المنشودة من الجدولة ،في ظل تطبيق أي من البدائل المتاحة أمام الإدارة ،ومن هذه القيود :

• حدود الطاقة،

• تتابع العمليات التكنولوجية،

• مستلزمات الخطة الإجمالية للإنتاج من المواد والعمالة ،

• حجم المخزون الاحتياطي بين المراحل والمتاح منه،

• احتياجات خطة الصيانة.

4) متغيرات القرار لنظام الجدولة :Decision Variables

ويقصد بمتغيرات القرار تلك المتغيرات المؤثرة في عمليات إعداد ومراقبة الجدولة ،ويمكن للإدارة التحكم في هذه المتغيرات ومن أمثلة هذه المتغيرات :

• وضع معدل الإنتاج الفعلي سواء في الوقت العادي أو الإضافي،

• حجم قوة العمل اليومية،

• التخصيص المحدد للأوامر على الموارد عمالة، آلات...

• التتابع أي تحديد أولويات تتابع الأوامر على مراكز العمل .

5) معيار الأداء لنظام الجدولة : Performance Criteria

إذ غالباً ما يتم الحكم على أداء نظام الجدولة من خلال قدرته على تحقيق أهداف الجدولة الأساسية وهي : الالتزام بمواعيد التسليم للطلبيات ،واستغلال الطاقات المتاحة ،فالالتزام بالمواعيد مثلاً يمكن قياسه من خلال مؤشر نسبة الطلبيات المسلمة في المواعيد المتفق عليها إلى إجمالي الطلبيات.