اساسيات الاعلام

الاعلام

اللغة الاعلامية

اخلاقيات الاعلام

اقتصاديات الاعلام

التربية الاعلامية

الادارة والتخطيط الاعلامي

الاعلام المتخصص

الاعلام الدولي

رأي عام

الدعاية والحرب النفسية

التصوير

المعلوماتية

الإخراج

الإخراج الاذاعي والتلفزيوني

الإخراج الصحفي

مناهج البحث الاعلامي

وسائل الاتصال الجماهيري

علم النفس الاعلامي

مصطلحات أعلامية

الإعلان

السمعية والمرئية

التلفزيون

الاذاعة

اعداد وتقديم البرامج

الاستديو

الدراما

صوت والقاء

تحرير اذاعي

تقنيات اذاعية وتلفزيونية

صحافة اذاعية

فن المقابلة

فن المراسلة

سيناريو

اعلام جديد

الخبر الاذاعي

الصحافة

الصحف

المجلات

وكالات الاخبار

التحرير الصحفي

فن الخبر

التقرير الصحفي

التحرير

تاريخ الصحافة

الصحافة الالكترونية

المقال الصحفي

التحقيقات الصحفية

صحافة عربية

العلاقات العامة

استراتيجيات العلاقات العامة وبرامجها

التطبيقات الميدانية للعلاقات العامة

العلاقات العامة التسويقية

العلاقات العامة الدولية

العلاقات العامة النوعية

العلاقات العامة الرقمية

الكتابة للعلاقات العامة

حملات العلاقات العامة

ادارة العلاقات العامة

الاعلام : العلاقات العامة : ادارة العلاقات العامة :

كيف يكون الاجتماع ناجح وفعال

المؤلف: الدكتور هاشم حمدي رضا

المصدر: إدارة العلاقات العامة والبروتوكولات

الجزء والصفحة: ص 208-209

1/9/2022

972

كيف يكون الاجتماع ناجح وفعال

للوصول إلى اجتماع ناجح وفعال ويحقق الأهداف لا بد من المرور بالخطوات والمرحل التالية:

1. مرحلة التخطيط الجيد للاجتماع للتخطيط للاجتماع يجب معرفة الإجابات عن الاسئلة التالية ومنها

- ما هو الهدف من الاجتماع؟ لماذا الاجتماع؟

- الحضور من هم ؟ جنسهم ، أعمارهم، مستواهم الثقافي؟

- أين مكان الاجتماع ؟ متى سيعقد الاجتماع؟ أي ما هو الزمان (التاريخ والساعة)؟

- ما هو موضوع الاجتماع أي ما هو جدول الأعمال ؟

- ماذا يلزم لإنجاح الاجتماع ؟؟ التجهيزات اللازمة للاجتماع

2. مرحلة الدعوة والإعلان عن الاجتماع

من أهم الخطوات اللازمة لإنجاح أي اجتماع هي عملية الدعوة أو الإعلان عن الاجتماع، وسيلة الإعلان عن الاجتماع دعوه عامه بواسطة وسائل الإعلام أم دعوه فرديه وهنا ضرورة التأكد من وصول الدعوة إلى الأشخاص الذين يهمنا حضورهم وضرورة أن توضح الدعوة الموعد(تاريخ / يوم / شهر/ ساعة) والمكان وعنوان الاجتماع وأهداف الاجتماع.

3. مرحلة عقد الاجتماع

من أهم المراحل التي يعتمد عليها نجاح الاجتماع وفيها يتم تبادل وجهات النظر بين الحضور ونقاش الاقتراحات والخطط والخروج بالقرارات اللازمة لتطوير العمل ويفضل في هذه المرحلة

- تحديد مدة الاجتماع من ساعة ونصف إلى ساعتين.

- جدول أعمال واضح ومحدد بزمن.

- اعتماد تقارير مكتوبة من الأعضاء عن المهمات السابقة

ويمكن اعتماد النموذج التالي للاجتماع

1. البداية (15دقيقه ) ويتم عمل ما يلي

- تسجيل الحضور والتأكد من النصاب القانوني للاجتماع.

- الترحيب بالحضور والتعارف إذا كان الاجتماع الأول الهيئة.

- إقرار جدول الأعمال لهذه الجلسة.

- قوانين لإدارة الجلسة من حيث الوقت والنقاش.

- مراجعة القرارات والتكليفات من الجلسة السابقة.

- استلام تقارير اللجان (لجان الأنشطة أو المالية)

2. جدول الأعمال ( ساعة إلى ساعة ونصف).