وسط الاجتماع

أولا: الحوار واتخاذ القرار

أ. الخروج عن موضوع الاجتماع إلى موضوعات فرعية أو خارجية تماما واستعذاب التحاور فيها.

ب. الدخول في تفاصيل دقيقة مثل مراجعة الحسابات والأرقام وبالتالي فقدان التركيز على الهدف الأصلي للاجتماع.

ج. عدم تشجيع لغة الحوار والمناقشة والحقائق ولاحترام المتبادل، تجد هذا يوبخ ذاك وشخص يستهزئ بزميله.

د. المزاح والضحك الزائد (التهريج) خلال الاجتماع بالنكات الكثيرة.

هـ. عدم السماح للحاضرين بعرض الحقائق بشكل مرتب ومقاطعتهم بالأسئلة والمهاجمة.

و. مهاجمة الشخص الذي يقوم بعرض الموضوع والاعتراض على ترتيبه فيمرض الموضوع مما يجعله غير قادر على استكمال الشرح.

ز. تناقش من لا يعرف مع من لا يعرف عن ما لا يعرفون.

ح. عدم السيطرة على الاجتماع وعدم منع من يريد فشل الاجتماع من تنفيذ مخططه.

ط.  قيام المستمعين بالشرح الجانبي لبعضهم.

ي. التحدث عن كلام جميل ومواضيع عظيمة ثم لا يتم تنفيذ أي شيء.

ك. شخص يتكلم المدير والباقون يصدقون على كلامه وتحول الاجتماع الذي يفترض أن تناقش فيه حقائق ومعلومات إلى محاضرة في مبادئ الحياة والعمل يلقيها كبير الاجتماع.

ل. سيطرة المصالح الشخصية على مناقشات الاجتماع

م. الكذب والنفاق.

ثانيا: أمور تنظيمية:

أ. السماح للحاضرين باستخدام التليفون المحمول داخل غرفة الاجتماعات، وهذا يكون في منتهي السوء عند وجود عدد كبير من الحاضرين.

ب. التدخين داخل غرفة الاجتماعات.

ج. السماح بهبوط لغة الحوار.

د. دخول وخروج الحاضرين من وإلى الاجتماع.

ح. استدعاء أشخاص لحضور الاجتماع بعد بدء الاجتماع بمدة كبيرة .

مواضيع ذات صلة

المحددات التنظيمية للعلاقات العامة

مشكلات تخطيط العلاقات العامة ومعوقاته

معوقات عملية التخطيط في العلاقات العامة

مشكلات التخطيط ومعوقاته في العلاقات العامة

مراحل انجاز مخطط خاص بالعلاقات العامة

أنواع خطط العلاقات العامة

متطلبات مخطط العلاقات العامة

فوائد استخدام التخطيط في العلاقات العامة

مميزات التخطيط في العلاقات العامة

أهمية التخطيط و فوائده في العلاقات العامة

التخطيط في العلاقات العامة

مشكلات تخطيط العلاقات العامة ومعوقاته