يعد قسم الشؤون المالية التابع للأمانة العامة للعتبة العسكرية المقدسة من الاقسام الفاعلة، والمهمة كونها تعنى بجميع العمليات الحسابية المالية للعتبة المقدسة ، من حيث مصاريفها وايراداتها وتنفيذ المشاريع وتسجيل الموجودات والمتابعة لها.
وللتعرف عن كثب على عمل القسم كان لنا هذا الحوار مع رئيس القسم  الاستاذ زيد عقيل الذي حدثنا عن القسم وشعبه وعمله.
س/ متى تم استحداث القسم واهم الشعب فيه؟
ج/ منذ سنة 2015  بدأ تطور القسم مع تطور العتبة المقدسة و تم تطوير القسم بعد التوجيهات المباشرة من قبل الامين العام للعتبة العسكرية المقدسة سماحة الشيخ ستار المرشدي ، ودعمه المتواصل بضرورة تطوير انظمة العمل الحسابي الذي كان موجود سابقا ، نظراً للتطور العمراني الحاصل والتوسع في المشاريع والزيادة في كوادر العتبة المقدسة ، فقد عمل القسم على تطوير كوادر من حيث الافراد والكفاءات والتخصص لما يعنيه القسم من امور مالية موسعة ، فقد تم استحداث عدة شعب تعنى كل شعبة بعمل محدد فهناك شعبة امانة الصندوق والتي تختص بصرف كافة الاموال وضمن سياقاتها الرسمية ، كما تم استحداث شعبة السجلات المخزنية والتي تعنى بتقييد الموجودات كافة للعتبة المقدسة ، وشعبة القيود اليومية تعنى بتقييد جميع المعاملات المالية ، وشعبة الخطة الاستثمارية تعنى بالمشاريع والتي بشأنها مع قسم المشاريع الهندسية  ، وشعبة اعداد التصاميم وشعبة الرواتب وتعنى بتوزيع الرواتب والتنسيق مع بقية الاقسام ، وشعبة الموجودات الثابتة تعنى بتسجيل المواد الثابتة للعتبة والتي يتم شراؤها وكل شعبة تتكون من عدة وحدات مقسمة حسب نوع العمل المالي ، والتعاون ما بينها وبين بقية الاقسام.
س/ عدد الكادر في القسم والخبرات المتاحة لكل منتسب هل هي مناسبة وعمل العتبة المقدسة؟
ج/بعد التوسع في جميع مرافق العتبة المقدسة بات لزاما ان يتم العمل بكوادر تخصصية مميزة في القسم ، لغرض تصميم نظام محاسبي يلائم وخصوصية المكان المقدس يستجيب لمتطلبات العمل الشرعي والديني ، لذا فقد دأب القسم باستحضار الكوادر ذات الخبرة والكفاءة الجيدة في العمل المحاسبي وفق مقتضيات العمل ، حيث ان الكادر الحالي عدده 15 منتسب يعمل بنظام الوجبات ولا توجد عوائق في اي عمل من اعمالهم اليومية ، كونهم وضعوا نصب اعينهم جانب مهم جدا وهو تقديم الخدمة المباركة ، للائمة الاطهار وفق الاختصاص الذي يتميزون فيه.
س/ الاقسام المتعاونة مع قسم الحسابات والية العمل معها؟
ج/ قسم الشؤون المالية وبطبيعة عمله يختص بالأمور المالية والمصرفية ، لذا تجد اقرب الاقسام المعنية لعمله هي  قسم الرقابة والتدقيق وقسم الادارية وقسم القانونية  ، وهذه الاقسام تكون بتواصل مباشر ويومي كما بقية الاقسام كقسم المشاريع الهندسية ، وتتضمن الية العمل حول كتب صرف المستحقات المالية او المكافئات او الاجور او المساعدات ، او السلف وغيرها من الامور.
س/ هل هناك متابعات سنوية او مراجعات للمصروفات المالية ؟
ج/ قسم الشؤون المالية  يعمل سنويا ميزان المراجعة والذي يعبر عن خلاصة النشاط للعتبة المقدسة ، وتشكل لجان سنوية للجرد السنوي ولكافة الموجودات حسب الشعبة المختصة  ويتم أجراء المطابقة ، كما يتم اعداد بيانات خاصة توثق المصروفات والايرادات على مدار السنة لغرض حفظها واعلام الجهات العليا بذلك ، للوقوع على اهم ما تم انجازه خلال العام وهذا معمول به في اغلب العتبات المقدسة.
س/ هل هناك خطط مستقبلية لتطوير القسم ؟
ج/ سيشهد العام القادم بأذن الله اعداد خطط تطويرية للقسم تلائم التطور الحاصل في النظم المحاسبية ، والتي سوف يعمل القسم من خلالها تقديم افضل الخدمات في العتبة المقدسة كما سيتم اعداد خطط تطويرية للكوادر لمواكبة التطورات والخبرات ،  وكلا حسب اختصاصه كما ويسعى القسم الى زيادة ملاكاته من حيث الافراد ذات الخبرات العالية والكفاءة والتحصيل المعرفي في مجال العمل.