وظائف المدير المالي وعلاقتها بالوظائف الاخرى في المنظمة :

كما هو ملاحظ  فان الافراد في الوظائف الاخرى في المنظمة سوف يتفاعلون ويتعاملون  مع الادارة المالية في عملياتها واجراءاتها و وذلك لإنجاز مهامهم , ولكي تستطيع الادارة المالية وضع تنبؤات صحيحة وقرارات صائبة يجب ان تحصل على معلومات من الافراد في الادارات الاخرى (الانتاج , التسويق , الافراد ) , ووظائف المدير المالي يمكن وصفها بطريقة واسعة يسمى دورها داخل المنظمة وعلاقتها مع الاقتصاد والحسابات بالانشطة الاساسية للمدير المالي

1-  تنظيم وظائف الادارة المالية :

حجم واهمية وظيفة الادارة المالية يعتمد على حجم المنظمة , وفي المنظمات الصغيرة فان وظيفة الادارة المالية بصفة عامة يتم انجازها بواسطة قسم الحسابات , وعندما تكبر المنظمة فان وظيفة الادارة المالية يصبح قسما مستقلا ومرتبطا مباشرة برئيس المنظمة , ويسمى رئيس الشؤون المالية (المدير المالي يكون نائب الرئيس للشؤون المالية ) ويمثل الجزء الاخير من الهيكل التنظيمي , ويمثل الهيكل للوظيفة المالية في منظمة متوسطة الى كبيرة الحجم , ويقدم تقاريره الى رئيس المنظمة , ويقوم برفع التقارير الى نائب الرئيس للشؤون المالية كل من رئيس الصندوق والمراقب المالي , ويكون مدير الصندوق مسؤولا عن الانشطة المالية للمنظمة مثل التخطيط المالي والحصول على الاموال الاضافية عند الحاجة  لها , ويقوم باتخاذ القرارات المتعلقة بالموازنة الخاصة  ب(النفقات الرأسمالية , ادارة النقدية , ادارة انشطة الائتمان , ادارة الضمانات الاجتماعية , ادارة العملات الاجنبية ) . اما المراقب المالي فانه يتولى الانشطة المحاسبية مثل حسابات المنظمة , ادارة الضرائب , الحسابات المالية , محاسبة التكاليف , وتركيز المدير المالي  بالوظائف المرتبطة بالشؤون المالية الخارجية , بينما مدير الصندوق يركز على الوظائف المرتبطة بالشؤون الداخلية

واذا كانت المشتريات الدولية مهمة في المنظمة , فيمكن للمنظمة توظيف واحد او اثنين متخصصين وظيفتهم ادارة المخاطر الناتجة عن عدم استقرار اسعار العملة .

المدير المالي المدرب جيدا يستطيع استخدام سياسات الحماية مع هذا النوع من الخطر وبتكلفة معقولة باستخدام ادوات مالية متعددة , وهذ المدير مسؤول عن العملات الاجنبية او تجار العملة وعادة يقدم تقاريره الى مدير الصندوق . 

- علاقة المدير المالي بالاقتصاد :

مجال التمويل مرتبط بالاقتصاد , يجب على المدير المالي الالمام  بالاطار العام للنظريات الاقتصادية , وان يكون مدركا للنتائج المترتبة على الانشطة الاقتصادية والتغيرات في السياسات الاقتصادية , ويجب ان يكون لديه القدرة في استخدام النظريات وترشيدها وذلك لاتخاذ قرارات كفؤة متعلقة بعمل المنظمة مثل ؛ تحليل العرض والطلب , سياسات تغطية الربحية , ونظرية الاسعار والمبادئ الاساسية المستخدمة في الادارة المالية هي المبدا الاساسي , وهي ان القرارات والاجراءات المالية يجب ان تتخذ عندما تكون الفائدة الاضافية تزيد عن التكلفة الاضافية , وكل القرارات المالية تتجه نحو تقييم العائد الحدي والتكلفة الحدية , فمعرفة الاساسيات في الاقتصاد مهم لمعرفة بيئة ووسائل القرارات المالية في الادارة المالية .

3- ادارة المالية .العلاقة بالحسابات :

انشطة المسؤول المالي (الصندوق) ومسؤول الحسابات (المراقب) ,  تعتبر وظائف مرتبطة ببعض ومتداخلة , وبالتأكيد فان الادارة المالية والمحاسبية وظائف من الصعب الفصل بينهما في المنظمات الصغيرة فان المراقب يقوم بوظائف الادارة المالية , وفي المنظمات الكبيرة كثير من المحاسبين يقومون بأنشطة متعددة في الادارة المالية , لكن هناك فرق اساس بين التمويل والمحاسبة فان الاول مرتبط بالتركيز على التدفقات النقدية والثاني مرتبط بالقرارات المالية

ا- التركيز على التدفقات النقدية :

وظيفة المحاسب الاساسية هو تطوير وتقديم البيانات وذلك لقياس الاداء في المنظمة , وتقييم وضعها المالي , ودفع الضرائب باستخدام معايير معينة ومبادئ متعارف عليها , حيث يقوم مدير الحسابات باعداد القوائم المالية والتي  تتصرف على الدخل عند نقطة معينة في المبيعات والمصاريف عند حدوثها, وهذه الطريقة  تسمى اساس الاستحقاق

اما المدير المالي في الجانب الاخر يركز اساسا على التدفقات النقدية كتدفقات داخلة وخارجة , ويعمل على جعل قدرة السداد في المنظمة من خلال التخطيط  للتدفقات النقدية الضرورية وذلك لمواجهة التزاماتها والحصول على الاصول المطلوبة وذلك لتحقيق اهداف المنظمة , ويستخدم المدير المالي هذا الاساس النقدي للتعرف على الايرادات والانفاقات بالاستناد الى التدفقات النقدية الداخلة والخارجة الفعلية , و تكون ارباح او خسائر للمنظمة فعلى المنظمة ان يكون لديها تدفقات نقدية كافية لتغطية التزاماتها عند حدوثها , لذا فعلى المدير المالي ان ينظر الى ما بعد القوائم المالية التي يعدها مدير الحسابات للحصول على نظرة عميقة وذلك للتطوير والتعرف على المشاكل القائمة , وعن طريق اهتمام المدير المالي بالتدفقات النقدية فانه بامكانه تجنب مشاكل عدم القدرة على سداد الالتزامات وبالتالي تحقيق الاهداف في المؤسسة.

ب- القرارات المالية :

الاختلاف الجوهري الثاني بين القرارات المالية والمحاسبية هي ان المحاسبين يقضون معظم وقتهم في جمع وعرض البيانات المالية , بينما المدير المالي يقوم بتقييم القوائم المالية ويطور بيانات مالية اضافية اخرى واتخاذ القرارات التي تعتمد تقيمه للأرباح والمخاطر , فالمحاسبين يقومون باعداد وتفسير البيانات عن ما هو موجود في حاضر او مستقبل المنظمة , اما في شكلها الاولي ( الخام) او اضافة تعديلات وتحليلات كمدخلات لعملية اتخاذ القرارات .

4- الانشطة الاساسية للمدير المالي :

1- القيام بالتحليل والتخطيط المالي , 2 – اتخاذ قرارات الاستثمار , 3- اتخاذ قرارات التمويل

وترتبط هذه الانشطة المالية بالميزانية العمومية في المنظمة بشكل عام , وبالرغم من قرارات الاستثمار والتمويل يمكن النظر اليها بمفهوم الميزانية العمومية , فان هذه القرارات تتخذ معتمدة على اساس اثر التدفقات النقدية وهذا يبدو واضحا في مراحل الادارة المالية المتقدمة .