يعمل  مسؤول المشتريات كحلقة اتصال بين أخصائي الإنتاج وبين الجهات المعنية خارج المصنع، من مقاولين ومقاولين من الباطن وبائعين للآلات ومصنِّعين للقطع المكونة للمنتج وموردين للمواد الخام.  وهو الذي يقوم بإعداد عقود الشراء الخاصة بجميع الخدمات والمواد التي تلزم لإخصائيّ الإنتاج الآخرين، والتي تحتوي على المواصفات والنوعية والسعر وبرامج التسليم. وعليه، لهذا الغرض، أن يقيّم موردي الخدمات والمواد المحتملين من خلال البحث عن المنشآت القائمة ذات السمعة الطيبة بالنسبة لسلامة الوضع المالي والتعامل النزيه والالتزام بتنفيذ العقود في مواعيدها. تمرس مسؤولي المشتريات في هذا التقييم يكسبهم قدرة على تحليل منتجات مصنعهم، وعلى القدرة على استرعاء النظر بالنسبة لزيادة التكاليف في مجالات تصميم المنتج أو تصنيعه. وبعد اختيار نخبة من الموردين والبائعين، يقوم مسؤول المشتريات، وفقا لحجم العمل وطبيعته، بتنظيم قسم المشتريات في مجموعات متخصصة حسب الخدمات أو المواد.