محددات التنظيم

1- تقسيم العمل حسب التخصص، ويتطلب ذلك تحديد مواصفات الأفراد المعنيين بتنفيذ الأنشطة وسماتهم، بناء على المؤهل العلمي، والخبرة، والتخصص.

2- التسلسل الرئاسي والعلاقات الوظيفية. 

3- الهيكل التنظيمي. 

4 ـ مركز كل فرد و ودوره : التنظيم يبين العلاقات بين الأنشطة والسلطات.

مكونات التنظيم

أولاً : الهيكل التنظيمي :

يترجم الهيكل التنظيمي الفعلي أو المستقبلي للمنظمة، فهو الإطار الذي يبين المكونات والحدود الرسمية للمنظمة، ويبرز في شكل خريطة تنظيمية تتكون من مجموعة من الخطوط التي تبين أهم مكونات التنظيم مثل : الوظائف الرئيسية والعلاقات بينها، ونطاق الإشراف والسلطة والمسؤولية بما يساعد على إيجاد تصور شامل لمختلف جوانب التنظيم في المؤسسة، وبهذا يتضح أن الهيكل التنظيمي ليس الهدف النهائي لأي تنظيم.

ويمكن حصر العوامل المحددة للهيكل التنظيمي لأي مؤسسة في : الحجم ، التقنية المستخدمة، والأهداف التي تسعى إلى تحقيقها.

تعریف و تحليل الهيكل التنظيمي

هو عبارة عن رسم توضيحي يرمز إلى شبكة تمثل مواقع المسؤولية المختلفة و طرق تدفق المعلومات الرسمية، ومستويات اتخاذ القرار و عملیات الاتصال داخل المؤسسة الواحدة.

و من خلال تحليل الهيكل التنظيمي لأي مؤسسة يمكننا التوصل إلى العديد من النقاط و المؤشرات و المحاور الخاصة بالعملية الإدارية و التنظيمية فيها و من هذه المحاور:

ـ حجم المؤسسة وطبيعة أهدافها.

ـ أنواع الوظائف المتوفرة فيها.

- مبدأ التخصص و تقسيم العمل.

ـ الإدارات الرئيسة في المؤسسة .

- طرق تدفق المعلومات بين هذه الإدارات.

- نطاق الإشراف.

- التسلسل الإداري الخاص بعمليات اتخاذ القرار.

- مبدأ التخصص و تقسيم العمل.

- درجة المركزية واللامركزية السائدة.

ـ أنواع الوظائف المتوفرة فيها.

مراحل إعداد الهيكل التنظيمي

تمر عملية تصميم وإعداد الهيكل التنظيمي الرسمي بالخطوات التالية :

1- التعرف على أهداف المؤسسة التي سبق تحديدها .

2- تحديد أوجه النشاط اللازمة لتحقيق هذه الأهداف (إعلامي - إعلاني - اقتصادي).

3- تحديد الأعمال التي تتضمنها أوجه النشاط المختلفة .

4- إلحاق الأعمال بالوظائف وتحديد المراكز المختلفة للعمل من أقسام وإدارات ووحدات .

5- تجميع الوظائف في مجموعات على رأس كل منها وظيفة إشرافية .

6- تحديد السلطات والمسؤوليات الخاصة بكل وظيفة وتحديد علاقات السلطة التي تربط بين مختلف الوظائف .