ضمن استراتيجيتها بتطبيق جميع النظم الالكترونية التقنية الحديثة وإدراجها ضمن العمل الخاص بالأقسام والشعب والوحدات التابعة لها بادرت الامانة العامة للعتبة العلوية المقدسة بتطبيق نظام البصمة الاداري في عملية دخول وإنصراف منتسبي العتبة المقدسة بجميع عناوينهم .
وفي حديثه عن الاطار الاداري والمالي لهذا التطبيق ، أكد الاستاذ عبد السلام أبو صيبع عضو مجلس إدارة العتبة المقدسة مدير الدائرة المالية والادارية في توضيح مفصل للمركز الاعلامي للعتبة المقدسة ، قائلا : يعتبر موضوع البصمة الالكترونية موضوعا إداريا تنظيميا حضاريا عالميا تم تطبيقه في العديد من الدوائر الحكومية في العراق في الآونة الاخيرة .
وأضاف الاستاذ عبد السلام أبو صيبع : العتبة العلوية المقدسة بأمينها العام سماحة الشيخ ضياء الدين زين الدين وأعضاء المجلس أبدو الرغبة الكاملة على إنجاز هذا المشروع في جميع مواقع الابواب الداخلية للعتبة في بداية الامر وقد تم تشكيل لجنة متخصصة من المهندسين التقنيين العاملين في العتبة المقدسة مع الاستعانة بالخبرات الهندسية الكفؤة المتخصصة العاملة في المعهد التقني في محافظة النجف الأشرف ، وتم تقديم هذه الجهود من هذه الكوادر بصورة مجانية .
وتابع مدير الدائرة الادارية والمالية ، قائلا : في الوقت الحاضر تم نصب الأجهزة اللكورات المتخصصة في ابواب العتبة المقدسة وتم انشاء مركز حاسبة رئيس كما امر الامين العام بتشكيل شعبة البصمة الالكترونية تعمل تحت اشراف قسم الشؤون الادارية حيث يتم التعاون بين الطرفين لفلترة الوقوعات على ضوء الاجازات الممنوحة للمنتسبين الزمنية منها واليومية والاستراحات والاجازات الطويلة والمرضية في سبيل إظهار جدول الحضور اليومي والاسبوعي والشهري للمنتسبين .
وحول الصعوبات والمعوقات الحاصلة في التطبيق ، قال : واجهت الكوادر الهندسية بعض الصعوبات في بداية الامر الا انه مع مرور الوقت استجاب المنتسبين لهذه الظاهرة الحضارية وبدأت انسيابية واضحة وتجاوب من جميع المنتسبين وانتظام في الدخول والخروج للمنتسبين ولرؤساء الاقسام ما يدلل بوجود وعي حضاري وهي ظاهرة تعطي انطباعاً جيداً ليس فقط لمجلس ادارة العتبة والعاملين فيها بل للمحيط الخارجي الذي يشاهد ويسمع أن هنالك نظام الكتروني تقني تعمل الامانة العامة .