قبل الشروع في تنفيذ أي مشروع كان فإنه من الضروري معرفة التكاليف المحتملة المبدئية للمشروع، ولا يمكن معرفة ذلك إلا عن طريق تقدير وتخمين كلفة العناصر المكونة لذلك المشروع والحصول على رقم معين ذو كلفة تقديرية حتى يتم رصد المبالغ المالية المتوقعة لتنفيذه، يتم الوصول إلى هذه الكلفة باستخدام الحسابات لإيجاد الكميات من الرسومات التي تشتمل على المساقط والمقاطع والرسومات التنفيذية ومعرفة الأسعار الدارجة الحالية وتقدير كلفة المشروع المبدئية من هذه الكميات والأسعار.

وللمساعدة في الحصول على هذه الكميات روعي استخدام أنماط الجداول والنماذج اللازمة لتبويب ورصد الكميات فيه والحصول على الكلفة بعد ذلك، من هذه الجداول والنماذج :

1- النموذج العام / نموذج القياس المفصل :

 وفيه تقسم مجموعة الأعمال إلى بنود مفصلة (حفريات، صبة نظافة صبة خرسانة عادية...) وتوضع وحدات ووصف وكميات هذه البنود في هذا الجدول ومنه نستطيع الحصول على قيم هذه البنود بضرب كميات هذه البنود في أسعارها الدارجة الحالية. كما في جدول رقم (1).

2- نموذج القياس المختصر : وفيه تبوب الكميات الإجمالية فقط ومنه نحصل على الكلفة الإجمالية بضرب هذه الكميات في أسعار الوحدة الواحدة. كما في الجدول رقم (2).

ويستعان بجداول ونماذج أخرى لأغراض محددة منها : كما في جداول (3، 4، 5)

جدول خاص بقضبان التسليح لمبنى

جدول خاص بكميات مقاطع حديد الجسور والأعمدة الحديدية :

جدول خاص بكميات الطابوق في مبنى ما :

ملاحظة: هناك جداول أخرى لكل بند من بنود الأعمال كالقصارة، الدهان، البلاط...

ملاحظات على التخمين وتقدير الكلفة

الدقة : الدقة في التقدير مهمة جداً حيث أن زيادة التقدير في الكلفة تسبب معضلة ومشكلة للمهندس حتى يستطيع بيانها وتوضيحها لرصد كلفة إضافية ، كذلك فإن الخطأ في التقدير أو حذف أو نسيان بعض البنود أو التغيير في التصميم والأسعار غير الدقيقة من الأسباب الرئيسية لتجاوز التقديرات. الأبعاد : ولإعطاء تقدير صحيح يجب الحصول على الأبعاد بدقة لجميع بنود الأعمال ومراعاة أخذ البيانات الدقيقة من المخططات.

السعر: ويتوجب أيضاً أن يكون السعر المقدر معقولاً وعملياً، وهذا السعر يشمل جميع ما يحتاجه البند من أعمال (أثمان المواد + مصنعية، النقل، استهلاك آليات ، ... محروقات ضرائب، أرباح منظورة و كلفة غير منظورة).