علاقة الجامعة مع وسائل الاعلام المطبوعة البلوغ والشبكة العنكبوتية- المؤتمرات الصحفية

وهي الوسيلة الأكثر شيوعا حيث تقوم دوائر العلاقات بنشر معلومات في الوقت المناسب على الجمهور. وعلى ادارة العلاقات العامة توزيع القوائم إلى مختلف الجهات التي تتراوح ما بين الصحافة والاذاعات المحلية ومحطات التلفزة.  والتذكر بأن عليها التأكد مما إذا كان المؤتمر يتناسب مع الجمهور - إن الشبكات المحلية لا تهتم بأحداث النشاطات والمباريات الرياضية مثلا.

انواع المؤتمرات

وهناك نوعين من المؤتمرات الصحفية: المقدمة والمتابعة. فالمؤتمرات الصحفية المسبقة وكما يشير الاسم، يتم الافصاح عنها قبل المناسبة. وهي تعلن عن الحدث و/ أو تعمل كأداة تذكير لمساندة جهود إعلانية أخرى.

ومن الناحية الأخرى، فإن نشرات المتابعة تعرض أخبارا قد حدثت. ولهذه الغايات، فهي تفيد في التعريف بنتائج الجهود أو إنجازات الجامعة. ويجب أن يكون الخبر مختصرا وموجها للإجابة على الاسئلة او الاستفهامات الستة:

* من

* ماذا

* أين

* متى

* ولماذا

* وكيف