1- تحديد جمهور الموقع بدقة حتى يأخذ المصمم في اعتباره إمكانيات الأنظمة      التي يعتمد عليها هؤلاء المستخدمين، ويوجد عدد من المحددات لدراسة الجمهور الحالي والممكن والمتوقع لوسائل الإعلام ومنها:

• أنماط استخدام وسائل الإعلام والعوامل الديموجرافية التي تحكم هذا الاستخدام.

• محددات استخدام وسائل الإعلام كوظيفة في إطار اهتمامات واحتياجات الجمهور.

• عمليات الاختيار ما بين البدائل المختلفة المتاحة من وسائل الإعلام.

• اتجاهات استخدام الجمهور لوسائل الإعلام كجزء مما تقوم به هذه الوسائل من وظيفة سد الفراغ في الوقت لدي الجمهور.

• تقييم الجمهور لأداء وسائل الإعلام فيما تقوم به من وظائف مثل التسلية ونقل المعلومات وخدمة الاهتمامات العامة.

• أسلوب استقبال الجمهور لبعض الأدوات الاتصالية الجديدة كالصحيفة الالكترونية وغيرها.

• المستقبل المتوقع لوسائل الإعلام في إطار المنافسة لوسائل الاتصال الجديدة.

2- الاعتماد على فكرة فريق العمل لبناء موقع الصحيفة على الانترنيت.

3- دراسة جمهور موقع الصحيفة.

 4- أتباع سياسة الويب الخاصة بالصحيفة مع الاستخدام الكفء والأخلاقي والقانوني للإنترنت.

 5- احترام قواعد الملكية الفكرية مع الحصول على موافقة مكتوبة لاستخدام عمل الاخرين.

6- اختبار الموقع للتأكد من عملة وسرعة تحميله، حيث يجب على مصممي المواقع الصحفية الالتزام بعملية الضبط النهائي للموقع قبل نشرة على شبكة الإنترنت، وذلك للتأكد من مناسبة الموقع الصحفي للعرض على شبكة الانترنيت وتشمل هذه العملية الإجراءات التالية.

• مشاهدة موقع الصحيفة بواسطة أنواع مختلفة من متصفحات الانترنيت مثل (Internet Explorer-Netscape-Opera-Linux)

• عرض الموقع على اكثر من جهاز كمبيوتر بأنظمة تشغيل مختلفة.

• عرض الموقع بما يتضمنه من صور ورسومات متحركة، ثم عرضه مرة ثانية بدون الصور والرسومات المتحركة، وذلك للتأكد من إمكانية وصول التكنولوجيات الخالية من الصور، دون الحاجة لبرامج مساعدة.

• استعمال إعدادات برمجة تتناسب أكثر الأنظمة اللونية شيوعاً بين مع مستخدمي الإنترنت، ويفضل استخدام نظام لوني يدعم (256لون) مع إمكانية عرضه بدرجات اللونين الأبيض والأسود.

• مشاهدة موقع الصحيفة مع بدائل من أحجام وأنواع الخطوط، للتأكد من عدم الحاجة إلى إعدادات خاصة بنوع وحجم الخط.

7- فهم العملية المعرفية والإدراكية لاتصال الجمهور بالصحيفة عبر الويب حيث إن الاتصال نشاط معر في وإدراكيCommunication is a cognitive .activity

ويشير كنت وتايلور إلى أن موقع الصحيفة على الإنترنت يجب أن يركز على أيه معلومات خاصة بالصحيفة وموضوعاتها، كما لا يجب تشتيت انتباه الزائر لموقع الصحيفة من خلال مضمن لا يقدم فائدة حقيقية للقارئ، كما يؤكدا أن الموقع يجب أن يكون واضحاً وإعلاميا، ولا يجب أن يطغي استخدام المؤثرات الخاصة على هذه الخصائص، ويوضحا أن الويب بيئة اتصالية مصممة لأن تكون غنية في مضمونها ، ومن ثم فإن الرسوم والصوت وغيرها من عناصر الوسائط المتعددة، قد لا تكون أكثر الأدوات الملائمة لإمداد جماهير الإنترنت بالمعلومات، كما يشير الباحثان إلي النقد الموجه لعدد كبير من المواقع على الويب بأنها ضعيفة من ناحية المضمون، وتهتم بالشكل ويكون ذلك عادة على حساب المضمون مما يترتب عليه تكوين صورة ذهنية سلبية عن جهة إصدار الصحيفة راعية الموقع أو المنظمة .