انظمة معلومات الموارد البشرية

الموارد البشرية هي أساس قوة المنظمة وبقائها وقدرتها التنافسية. كما أنهم يمثلون الموارد الأكثر أهمية في المنظمة. تتطلب الموارد البشرية من إدارة المنظمة اهتمام وعناية خاصة بهدف توفير المهارات اللازمة كماً ونوعاً والمحافظة عليها وتحفيزها لأداء المهام المطلوبة منها. 

وظائف نظام تنمية الموارد البشرية 

• الوظيفة الأولى لهذا النظام هي التقاط ومعالجة البيانات المتعلقة بالأفراد العاملين في المنظمة.

• الوظائف الأخرى لهذا النظام هي تزويد الإدارة بالمعلومات اللازمة لاستقطاب الكفاءات والمهارات الضرورية للمنظمة.

• وضع أنظمة التحفيز المناسبة التي تضمن دافعيتهم للعمل واستمراريتهم في المنظمة.

• تزويد الإدارة بالمعلومات اللازمة لتأمين بيئة العمل المناسبة.

خصائص النظام

 يتعامل مع البيانات المتعلقة بالأفراد وكذلك مع البيانات الخاصة بالاحتياجات المستقبلية للموارد البشرية. يعتبر نظاماً فرعياً ويتكامل مع نظام معلومات التسويق ونظام معلومات الإنتاج ونظام المعلومات المالية والمحاسبية.

يتكون من عدد من الأنظمة الفرعية مثل: التوظيف والتعيين، التدريب، التحفيز، تقييم الأداء وضبطه، الصحة والسلامة وبنك المعلومات والمهارات.

مخرجات النظام

1. تقارير إدارية عن الأفراد والمهارات.

2. تقارير تلخيصية تتضمن بيانات عن أعداد الأفراد و الشهادات والمهارات و(غيرها) .

3. تقارير دورية تحليلية عن أداء العاملين أو عن الأجور والمكافآت مقارنة مع نسبة تحسين الأداء.

4. تقارير مراجعة سجلات الأفراد في هذه التقارير يتم طباعة تقرير لكل فرد من بنك المعلومات لتصحيحها.

لهذه التقارير تغذية عكسية تساعد على متابعة وظائف إدارة الموارد البشرية وتقويمها وتوجيها نحو هدف المنظمة .