يعرف كل ماكانزي، وريتشارد (1991م) مضيعات الوقت بأنها: كل ما يمنعك من تحقيق أهدافك بشكل فعال وتأتي سبب ما يلي:

1- في التخطيط: عدم وجود أهداف / اولويات / تخطيط - محاولة القيام بأمور كثيرة

في وقت واحد - تقديرات غير واقعية للوقت.

2- في التنظيم : عدم التنظيم الشخصي - ازدواجية الجهد - الأعمال الورقية / الروتين / القراءة - معدات غير ملائمة / التسهيلات المادية غير ملائمة - خلط المسؤولية والسلطة - تعدد الرؤساء - نظام سيء للملفات.

3- في الوظيفة: الزيادة أو النقص في عدد الموظفين - الموظفون الاتكاليون - موظفون غير مدربين / غير أكفاء - التغيب / التأخر/ الاستقالات.

4- في التوجيه: نقص الدافع - التفويض غير الفعال - الاشتراك في تفاصيل روتينية - نقص في التنسيق.

5- في صنع القرار : طلب الحصول على كل المعلومات - التأجيل - التردد -  قرارات سريعة.

6- في الاتصالات : الاجتماعات - حمى المذكرات الداخلية / الاتصالات الكثيرة الزائدة - عدم وضوح أو فقدان الاتصالات والإرشادات - عدم الاتصالات.

7- في الرقابة : المقاطعات الهاتفية - عدم القدرة على قول لا - نقص الانضباط الذاتي - ترك المهام دون انجازها - المؤثرات البصرية الملهية / الضجيج - عدم العلم بما يجري حولك - الزائرون المفاجئون - معلومات غير كاملة / معلومات متأخرة - نقص الانضباط الذاتي - فقدان المعايير / الرقابة / وتقارير المتابعة - الرقابة الزائدة

8- معوقات أخرى : التكاسل والتأجيل - النسيان، وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه، فيضيع بذلك الكثير من الواجبات- مقاطعات الاخرين، وأشغالهم ، والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة - عدم اكمال الأعمال، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم - سوء الفهم للغير مما قد يودي الى مشاكل تلتهم وقتك