خـصائـص إعـادة الهـيكـلة مـن الـمنظـور الإداري 1
المؤلف:
د . محمد محمد ابراهيم
المصدر:
الادارة الاستراتيجية (آليات ومرجعيات خارطة الطريق لادارة واعادة الهيكلة الادارية للمؤسسات
الجزء والصفحة:
ص395-397
25-5-2020
3879
يتضح من التعريف السابق ان إعادة الهيكلة من المنظور الإداري تتميز بمجموعة من الخصائص من اهمها :
1/1 ان عملية إعادة الهيكلة الإدارية شأنها شأن الادارة الاستراتيجية هي بمثابة " مجموعة من القرارات الادارية التي تدعمها مجموعة من الوظائف الإدارية المترابطة حتى تتوافق خطة إعادة الهيكلة مع المسارات المحلية والعالمية" هذا وتتصف هذه القرارات بالخصائص التالية :
1/1/1 الشمولية : بمعنى انه عند اتخاذ تلك القرارات يتم التفكير الشمولي في دراسة وتحليل كافة الاوضاع الإدارية والتشغيلية لكيانات المؤسسة ، اي انها تركز على دراسة :
* كافة الاوضاع الادارية ، اي كافة الادوار والوظائف الادارية.
* كافة المحاور التشغيلية لكل كيان من كيانات المؤسسة وبصفة خاصة الكيان الوظيفي.
1/1/2 استمرارية عملية اتخاذ قرارات إعادة الهيكلة في اطار منظومة الادارة الاستراتيجية. اي ان قرارات إعادة الهيكلة لا تتوقف لأن المؤسسة تعمل داخل بيئة متغيرة بشكل مستمر وليست بيئة ساكنة.
1/2 تعتمد أنشطة إعادة الهيكلة والمتعلقة بالتشخيص والدراسة والتحليل ووضع خيارات عناصر خطة إعادة الهيكلة للأوضاع الإدارية والتشغيلية وقموات تنفيذها وتقييمها على التوجه الاستراتيجي الشامل والمستمر والذي يركز على :
* القضايا الاساسية الموجهة بالأجل الطويل.
* القضايا التكتيكية والتنفيذية الموجهة بالأجلين المتوسط والقصير في نفس الوقت.
هذا ويتم ممارسة كافة انشطة إعادة الهيكلة في إطار هذا التوجه من خلال منظومة الإدارة الاستراتيجية ، اي من خلال منظومة متكاملة من الأنشطة الإدارية والموجهة بهذا التوجه الاستراتيجي. وبمعنى آخر إعادة هيكلة خارطة طريق الإدارة الاستراتيجية السابق تصميمها وتنفيذها والرقابة عليها في اطار تلك المنظومة الإدارية. وتتمثل عناصر منظومة الانشطة الإدارية لإعادة هيكلة تلك الخارطة وتنفيذها والرقابة عليها فيما يلي :
1/2/1 التخطيط وإعداد خطة إعادة الهيكلة والتي تتضمن كثيرا من العناصر من أهمها :
* تشخيص وتحليل كافة الاوضاع الداخلية والخارجية.
* تحديد مجالات ومحاور التطوير.
* تحديد الجهات المسئولة عن إعادة الهيكلة.
* تحديد مشروعات التطوير .
* تحديد البرامج التنفيذية لمشروعات إعادة الهيكلة.
* تحديد المقومات المادية والبشرية والمالية المطلوبة لإعادة الهيكلة.
* تحديد المقومات المادية والبشرية والمالية المطلوبة لإعادة الهيكلة.
1/2/2 تحديد الآليات التنظيمية والتنفيذية والرقابية لتصميم مشروعات إعادة الهيكلة ووضعها موضع التنفيذ.
وتتمثل اهمية تلك الآليات في تحديد الادوار التنظيمية للقائمين على وضع وتنفيذ خطة إعادة الهيكلة ممثلة في اختصاصات ، مسئوليات ، سلطات ، علاقات تنظيمية وغيرها . وبمعنى آخر :
* تحديد الوحدات التنظيمية المسئولة عن وضع وتنفيذ مشروعات التطوير .
* تحديد سلطات ومسئوليات تلك الوحدات.
* تحديد العلاقات التنظيمية بين تلك الوحدات والوحدات الاخرى الإدارية خاصة الوحدات المسئولة عن اتخاذ قرارات إعادة الهيكلة وصنعها.
* تحديد آليات تنفيذ خطط مشروعات إعادة الهيكلة ممثلة في آليات التوجيه وتحفيز العاملين وتحقيق التواصل بينهم والإشراف عليهم.
* تحديد الآليات الرقابية ممثلة في وضع نظام رقابي متكامل يتمثل اساسا في وضع المعايير الرقابية ثم آليات القياس والتقييم لتحديد الفجوات بين الفعلى والمستهدف.
1/2/3 تنفيذ عملية إعادة الهيكلة طبقا للخطة الموضوعة في إطار آليات التنفيذ السابق وضعها وتتضمن عملية التنفيذ ما يلي :
* توجيه العاملين.
* تحفيز وتشجيع العاملين.
* توفير وسائل الاتصال.
كل ذلك من خلال قيادة إدارية فعالة.
الاكثر قراءة في مواضيع عامة في الادارة الاستراتيجية
اخر الاخبار
اخبار العتبة العباسية المقدسة
