أقرأ أيضاً
التاريخ: 19-10-2016
16516
التاريخ: 19-10-2016
1148
التاريخ: 19-10-2016
4718
التاريخ: 19-10-2016
20824
|
مسؤولية التخطيط :
(تخطيط طويل الأجل) ـ المستويات العليا ـ رسم السياسات والأهداف العامة ـ تحديد الأهداف المطلوب تحقيقها .
(تخطيط قصير الأجل) ـ المستويات الوسطى ـ ترجمة الأهداف الى برامج عمل ـ تحديد الامكانات المادية والبشرية اللازمة لتحديد الاهدف.
ـ (تخطيط قصير الاجل) :
المستويات الاشرافية ـ تحويل الخطط والبرامج العامة الى برامج عمل تفصيلية .
مقومات التخطيط ؛ تتضمن عملية التخطيط الاداري عدداً من المقومات الأساسية تتمثل في تحديد الأهداف ، التنبؤ ، السياسات والبرامج ، الإجراءات ، واخيراً بلورة طرق العمل ونقصد به الوسائل والإمكانات.
أولاً : الأهداف ـ الأهداف هي النتائج المطلوب تحقيقها في المستقبل ، واذا كان المطلوب هو تحقيق هذه النتائج في المستقبل البعيد فإنها تسمى غايات وأهدافاً استراتيجيـة ، أما اذا كان تحقيقها في الأجل القصير فإنها تسمى أهدافاً تكتيكيـة .
العوامل الواجب توفرها في الأهداف :
• درجة الوضوح : ووضوح الهدف يحقق مجموعة من المزايا :ـ
ـ المساعدة على توحيد جهود الجماعة لتنفيذ الأهداف .
ـ مساعدة ادارة المنظمة في القيام بوظائفها الاخرى .
ـ المساعدة على تنسيق العمل بين الافراد والأقسام بشكل واضح ومحدد.
• القناعة بالهدف : كلما زادت قناعة العاملين بالهدف كلما كانت درجة حماس العاملين نحو العمل وتحقيق الهدف عالية .
• الواقعية في الهدف : والواقعية في الهدف تقوم على الأسس التالية :
ـ ان يكون الهدف ممكن الوصول اليه وليش شيئاً مستحيلاً .
ـ أن تتوافرالإمكانات المادية والبشرية بدرجة تساعد على تحقيق الهدف .
ـ أن يكون الهدف معبراً عن حاجات العمل وموجهاً الى تحقيقها كما هو الحال بالنسبة لرغبات وحاجات العاملين ويعمل على إشباعها .
• التناسق والانسجام :
ـ يجب ان تكون الأهداف الموضوعة متناسقة مع بعضها البعض بحيث يسهل تنفيذها .
• مشروعية الهدف : يقصد به مدى ملائمته للقيم والمثل والتقاليد المرعية في المجتمع ، وكذلك مراعاته للأنظمة واللوائح والسياسات الحكومية المعمول بها .
• القابلية للقياس :
ان وجود مقاييس للاهداف يتيح للادارة التأكد من مدى تحقيق أهدافها ، وهل يتم التنفيذ وفقاً لما هو مخطط له أم ان هناك انحرافات في الأداء ، وقد تخضع الأهداف للمقاييس التالية :ـ
أ ـ مقياس زمني : أي تحديد فترة زمنية محددة لإنهاء العمل المطلوب .
ب ـ مقياس كمي : أي تحديد الكمية التي يراد تنفيذها خلال فترة معينة .
ج ـ مقياس نوعي : وهو تحديد النوعية التي يجب ان يظهر عليها الأداء خلال فترة التنفيذ .
ثانياً : التنبـؤ ـ التنبـؤ نشاط ذهني مربتط بوجود النشاط الانساني ، وهو نتيجة لارتباط النشاط الانساني بعنصر الوقت ، ويُعرف التنبؤ بأنه التوقع للتغيرات التي قد تحدث مستقبلاً ، تؤثر بأسلوب مباشر أو غير مباشر على النشاط ، الامور التي يجب ان تُراعى في التنبؤ :
1ـ ان يكون التنبؤ دقيقاً قدر الامكان .
2ـ ان تكون البيانات والمعلومات التي يعتمد عليها التنبؤ حديثة .
3ـ ان يكون التنبؤ مفيداً ، اي يمكن استخدامه في حل المشكلات .
4ـ ان يكون غير مكلف فلا تفوق التكاليف الفائدة الاقتصادية المرجوة .
5ـ ان يكون واضحاً ؛ ومهما كان التنبؤ دقيقاً فلن يصل الى حد الصحة الكاملة في جميع الأمور .
|
|
5 علامات تحذيرية قد تدل على "مشكل خطير" في الكبد
|
|
|
|
|
لحماية التراث الوطني.. العتبة العباسية تعلن عن ترميم أكثر من 200 وثيقة خلال عام 2024
|
|
|