عموميات حول التخطيط    

تعريف 1 : هو عملية التفكير فيما يجب عمله ، ويتضمن تحديد الأهداف في المستقبل وكيف ومتى يتم هذا ورسم الطرق والخطوات اللازمة لبلوغها ، وهو يتطلب الدقة في التنبؤ باتجاه الاحداث وقدراً كبيراً من وضوح الرؤية ، أو بما ستكون عليه الامور في المستقبل .

تعريف 2 : هو احدى الوظائف الرئيسية للإدارة ؛ حيث يتولى الأهداف والاستراتيجيات والسياسات والبرامج واتخاذ الإجراءات والقرارات التي تؤثر بشكل أو بآخر على مستقبل المؤسسة .

تعريف 3 : هو عملية ذكية لعمل الاشياء وتصرف ذهني بطريقة منظمة والتفكير قبل العمل والعمل في ضوء الحقائق بدلاً من التخمين .

تعريف 4 : يُعرف التخطيط يأنه الأسلوب العلمي الواعي بإدارة المجتمع وتوجيه الموارد البشرية والمادية يساعد في تحقيق الأهداف الاقتصادية والاجتماعية على النحو المتاح  في اقصر وقت ممكن وبأقل جهد ، ويعد التخطيط الوظيفة الادارية الاولى على مختلف المستويات كونه يوازن بين الخطوات الملائمة والإمكانيات المادية والبشرية المتاحة .

تعريف 5 : هو اتخاذ قرار حاضر بما سيتم في المستقبل وكيف سيتم وقت اتمامه ومن سيقوم به .

تعريف 6 : هو جسر يربط ما بين الحاضر والمستقبل أو ما بين نحن عليه الآن وما نريد أن يتحقق مستقبلاً ، واختبار ما بين البدائل المقترحة والنظر الى المستقبل وعدم تجاهل الماضي والحاضر ، والاستمرارية (ما بين جميع مراحل التخطيط) واتخاذ القرارات بالبدء بعد تحديد الأهداف ، ومستوى مراحل التخطيط ، والمرونة في التعديل على وفق المستجدات الحاصلة والأهداف المسطرة وعليه فإن طبيعة التخطيط تعني : التنبؤ بتحقيق المستقبل والرضى والسيطرة على مشاكل التنفيذ وتحديد الأولويات بالاتفاق مع الاحتياجات وتحقيق التكامل بين المراحل التنسيقية من خلال اتخاذ القرارات الرشيدة الأمثل لاستخدام الموارد والإمكانات لتقليل المخاطر المتوقعة .

أهمية التخطيط :

المبدأ الأول المساهمة في تحقيق النتائج .

المبدأ الثاني انعكاس التخطيط على الوظائف الادارية الاولى .

المبدأ الثالث الشمولية .

المبدأ الرابع مبدأ الفعالية .

المبدأ الخامس المرونة .

المبدأ السادس عدم المبالغة في تقدير الامكانيات .

المبدأ السابع إعداد وتصميم النماذج الرقابية .

مبادئ التخطيط :

من المسؤول عن التخطيط ؟؟

هو كل مدير أو مسير مسؤول عن مؤسسة أو قطاع فيها ، بحيث تتركز هذه المسؤولية على شرطي التخصص والتدرج المعماري ـ العمراني ـ التخصص مثل : الاداري ... الخ عالم الاجتماع ـ المقتصد ـ التدرج : ويكون من مسؤوله العام مروراً بالمسؤولين الفرعيين وصولاً الى الفرد داخل تلك المؤسسة أوالقطاع .

أ ) المعيار الأول لأنواع التخطيط : حساب المدى الزمني .

ب ) المعيار الثاني لأنواع التخطيط : حساب نطاق التأثير  .

التخطيط طويل المدى : وهو التخطيط الذي تهتم به الوزارة والمؤسسات الكبرى لدولة ما ، اذ يمتد على خمس سنوات .

التخطيط متوسط المدى : وهو التخطيط الذي يغطي فترة زمنية ليست بطويلة ولا قصيرة ويغطي في الغالب فترة تزيد عن سنة وتقل عن خمس سنوات ويرتبط هذا النوع بالإدارة وأغلب المؤسسات الاقتصادية .

التخطيط قصير المدى : وهو التخطيط الذي يغطي فترة زمنية تقل عن السنة وهو مسؤول عن تخطيط المناهج وتنتقل لكل حصة وهو اقل فترة زمنية تخطط لها .

التخطيط الاستراتيجي : ويهتم بالشؤون العامة للمنظمة ككل ، ويبدأ التوجيه في التخطيط الاستراتيجي من قبل المستوى الاداري الأعلى ومن ثم جميع المستويات الادارية الاخرى ، بحيث يجب ان تشارك فيه لكي تعمل في تنسيق وانسجام ، وغاية التخطيط الاستراتيجي هي :

• إيجاد خطة عامة طويلة المدى تبين المهام والمسؤوليات للمنظمة ككل وايجاد مشاركة متعددة المستويات في العملية التخطيطية .

• تطوير المنظمة من حيث تكلف خطط الوحدات الفرعية مع بعضها البعض .

التخطيـط التكتيكي

• يركز التخطيط التكتيكي على تنفيذ الأنشطة المحددة في الخطط الاستراتيجية (ضمن اغلب المستويات الادارية) وذلك بتحديد الكيفيات والمسؤوليات في انجاز الخطط ، كما يتميز التخطيط التكتيكي بمدى زمني أقصر من مدى الخطط الاستراتيجية .

التخطيط التشغيلي (التنفيذي) يستخدمه مديري القطاعات الفرعية لإنجاز المهام والمسؤوليات  .  

ويمكن ان يستخدم مرة واحدة او عدة مرات حتى الوصول الى درجة الرضى في التنفيذ ، ويتسم هذا النوع من التخطيط بمدى زمني اقل من النوعين الآخرين (سنة واحدة أو أقل) .

نطاق التأثير في التخطيط : الوضع النموذجي للتخطيط (التراكب بين المدى الزمني لنطاق تأثير التخطيط) ؛ استراتيجية الوزارة او الشراكة وخطط القطاعات وخطط الادارات والأقسام والشعب وخطط الأفراد والتخطيط التشغيلي (سنة واحدة او اقل) ، خطة قصيرة المدى (التنفيذي) ،والتخطيط الاستراتيجي خطة بعيدة المدى (5سنوات او اكثر) ، وخطة متوسطة المدى وخطة تكتيكية .

أنواع التخطيط : للتخطيط عدة انواع مقسمة حسب عدة معاييرذكر منها التخطيط الشامل : ذلك التخطيط الذي يضع في الاعتبار كافة الإمكانيات والعوامل الاقتصادية والاجتماعية والطبيعية والعمرانية .

التخطيط النوعي : ذلك الذي يرتبط بعامل محدد ينصب عليه بشكل أساسي متجاهلاً أو واضعاً في الاعتبار بدرجة اقل من باقي العوامل الاخرى .

ومن الأمثلة نذكر : التخطيط للإسكان أو التخطيط لاستعمال الاراضي او كل من يتعلق بتهيئة المجال العمراني والتخطيط العمراني او التخطيط للتعليم او التخطيط الصحي أو التخطيط للاستيطان ، التخطيط الصناعي أو الاجتماعي والتخطيط الزراعي والسياحي .. بما يؤدي في النهاية الى تخطيط اقتصادي .

مواضيع ذات صلة

اختيار وتطبيق نظام تقييم اداء العاملين

خصائص طرق قياس كفاءة العاملين وبعض الاتجاهات الحديثة في تقييم اداء العاملين

تقييم أداء الافراد بطريقة الاختيار الاجباري Forced choice وطريقة الوقائع الحرجة Critical Incidents

تقييم أداء الافراد بطـريقـة التـوزيـع الاجـبـاري

رسم خطة واختيار طريقة تقييم الأداء (طريقة الترتيب البسيط والمقارنة بين العاملين)

رسم خطة واختيار طريقة تقييم الأداء ( طريقة التقييم ببحث الصفات او الخصائص)

تـقـييم الاداء في ادارة الافراد Performance Appraisal

تدعيم الخطة الاستراتيجية الوظيفية وتنفيذ ومتابعة وتقييم تنفيذ خطط الموارد البشرية

توثيق آليات الخطط الاستراتيجية والتنفيذية

إعداد الخطة الاستراتيجية والتنفيذية وتصميم الخطط الوظيفية والتنفيذية

دراسة وتحليل مصادر القوى الداخلية الداعمة لتنفيذ خطط خارطة طريق الإدارة الاستراتيجية

مراجعة القرارات التي تشكل أبعاد ونطاق الخطة الاستراتيجية