مسؤولية التخطيط :    

(تخطيط طويل الأجل) ـ المستويات العليا ـ رسم السياسات والأهداف العامة ـ تحديد الأهداف المطلوب تحقيقها .

(تخطيط قصير الأجل) ـ المستويات الوسطى ـ ترجمة  الأهداف الى برامج عمل ـ تحديد الامكانات المادية والبشرية اللازمة لتحديد الاهدف.

ـ (تخطيط قصير الاجل) :

المستويات الاشرافية ـ تحويل الخطط والبرامج العامة الى برامج عمل تفصيلية .

مقومات التخطيط ؛ تتضمن عملية التخطيط الاداري عدداً من المقومات الأساسية تتمثل في تحديد الأهداف ، التنبؤ ، السياسات والبرامج ، الإجراءات ، واخيراً بلورة طرق العمل ونقصد به الوسائل والإمكانات.

أولاً : الأهداف ـ الأهداف هي النتائج المطلوب تحقيقها في المستقبل ، واذا كان المطلوب هو تحقيق هذه النتائج في المستقبل البعيد فإنها تسمى غايات وأهدافاً استراتيجيـة ، أما اذا كان تحقيقها في الأجل القصير فإنها تسمى أهدافاً تكتيكيـة .

العوامل الواجب توفرها في الأهداف :

• درجة الوضوح : ووضوح الهدف يحقق مجموعة من المزايا :ـ

ـ المساعدة على توحيد جهود الجماعة لتنفيذ الأهداف .

ـ مساعدة ادارة المنظمة في القيام بوظائفها الاخرى .

ـ المساعدة على تنسيق العمل بين الافراد والأقسام بشكل واضح ومحدد.

• القناعة بالهدف : كلما زادت قناعة العاملين بالهدف كلما كانت درجة حماس العاملين نحو العمل وتحقيق الهدف عالية .

• الواقعية في الهدف : والواقعية في الهدف تقوم على الأسس التالية :

ـ ان يكون الهدف ممكن الوصول اليه وليش شيئاً مستحيلاً .

ـ أن تتوافرالإمكانات المادية والبشرية بدرجة تساعد على تحقيق الهدف .

ـ أن يكون الهدف معبراً عن حاجات العمل وموجهاً الى تحقيقها كما هو الحال بالنسبة لرغبات وحاجات العاملين ويعمل على إشباعها .

• التناسق والانسجام :

ـ يجب ان تكون الأهداف الموضوعة متناسقة مع بعضها البعض بحيث يسهل تنفيذها .

• مشروعية الهدف : يقصد به مدى ملائمته للقيم والمثل والتقاليد المرعية في المجتمع ، وكذلك مراعاته للأنظمة واللوائح والسياسات الحكومية المعمول بها .

• القابلية للقياس :

ان وجود مقاييس للاهداف يتيح للادارة التأكد من مدى تحقيق أهدافها ، وهل يتم التنفيذ وفقاً لما هو مخطط له أم ان هناك انحرافات في الأداء ، وقد تخضع الأهداف للمقاييس التالية :ـ
أ ـ مقياس زمني : أي تحديد فترة زمنية محددة لإنهاء العمل المطلوب .

ب ـ مقياس كمي : أي تحديد الكمية التي يراد تنفيذها خلال فترة معينة .

ج ـ مقياس نوعي : وهو تحديد النوعية التي يجب ان يظهر عليها الأداء خلال فترة التنفيذ .

ثانياً : التنبـؤ ـ التنبـؤ نشاط ذهني مربتط بوجود النشاط الانساني ، وهو نتيجة لارتباط النشاط الانساني بعنصر الوقت ، ويُعرف التنبؤ بأنه التوقع للتغيرات التي قد تحدث مستقبلاً ، تؤثر بأسلوب مباشر أو غير مباشر على النشاط ، الامور التي يجب ان تُراعى في التنبؤ :

1ـ ان يكون التنبؤ دقيقاً قدر الامكان .

2ـ ان تكون البيانات والمعلومات التي يعتمد عليها التنبؤ حديثة .

3ـ ان يكون التنبؤ مفيداً ، اي يمكن استخدامه في حل المشكلات .

4ـ ان يكون غير مكلف فلا تفوق التكاليف الفائدة الاقتصادية المرجوة .

5ـ ان يكون واضحاً ؛ ومهما كان التنبؤ دقيقاً فلن يصل الى حد الصحة الكاملة في جميع الأمور .   

مواضيع ذات صلة

اختيار وتطبيق نظام تقييم اداء العاملين

خصائص طرق قياس كفاءة العاملين وبعض الاتجاهات الحديثة في تقييم اداء العاملين

تقييم أداء الافراد بطريقة الاختيار الاجباري Forced choice وطريقة الوقائع الحرجة Critical Incidents

تقييم أداء الافراد بطـريقـة التـوزيـع الاجـبـاري

رسم خطة واختيار طريقة تقييم الأداء (طريقة الترتيب البسيط والمقارنة بين العاملين)

رسم خطة واختيار طريقة تقييم الأداء ( طريقة التقييم ببحث الصفات او الخصائص)

تـقـييم الاداء في ادارة الافراد Performance Appraisal

تدعيم الخطة الاستراتيجية الوظيفية وتنفيذ ومتابعة وتقييم تنفيذ خطط الموارد البشرية

توثيق آليات الخطط الاستراتيجية والتنفيذية

إعداد الخطة الاستراتيجية والتنفيذية وتصميم الخطط الوظيفية والتنفيذية

دراسة وتحليل مصادر القوى الداخلية الداعمة لتنفيذ خطط خارطة طريق الإدارة الاستراتيجية

مراجعة القرارات التي تشكل أبعاد ونطاق الخطة الاستراتيجية